Finance & Operations Lead

Роль

Мы ищем оператора финансов, ориентированного на ИИ, который будет отвечать за ежедневный финансовый механизм бизнеса сегодня и станет лидером финансовой организации Alma завтра.

С первого дня вы будете отвечать за точность выручки, выставление счетов и сбор платежей, движение наличных и ежемесячное закрытие, а также за упорядочивание и автоматизацию процессов, которые сейчас выполняются вручную. Вы будете внутренним ответственным, который руководит нашими аутсорсинговыми бухгалтерскими, трастовыми и аудиторскими партнёрами, определяет, как измерять выручку, и следит за тем, чтобы цифры были верны и соответствовали наличным средствам в банке.

Это позиция с высоким уровнем ответственности и чётким путём роста. По мере того как вы очистите и автоматизируете книги, вы перейдёте к стратегическим финансам: прогнозированию, бюджетированию и анализу маржи, которые формируют то, как мы управляем бизнесом.

Мы ищем человека, который сегодня может засучить рукава и заниматься операционной работой, а со временем будет достаточно острым, чтобы автоматизировать её и перейти на более высокий уровень.

Что вы будете владеть сегодня

Точность выручки

• Определять, что считается выручкой каждый месяц, и применять это последовательно, включая случаи, выставляемые в рассрочку
• Сопоставлять каждый случай с правильным клиентом и сделкой, чтобы выручка не была пере- или недоучтена, и правильно классифицировать каждую категорию и сегменты выручки

Выставление счетов и сбор платежей

• Отвечать за выставление счетов на нашей платформе, Stripe, и вне платформы, и обеспечивать привязку каждого счета к правильному случаю.
• Полностью управлять дебиторской задолженностью — стимулировать сбор платежей, внедрять контроль, например, требовать депозит до начала работы, и очищать просроченные балансы.
• Обрабатывать возвраты и корректировки согласно политике и вести чёткую запись причины каждого случая.

Казначейство и платежи

• Оплачивать счета поставщиков, управлять корпоративными картами и лимитами расходов по командам, а также своевременно финансировать зарплату в обеих юридических лицах.
• Управлять нашими банковскими счетами, подписантами и движением средств, поддерживать текущими и чистыми регулярные платежи и автосписания.

Ежемесячное закрытие и внешние фирмы

• Проводить ежемесячное закрытие и формировать P&L: извлекать данные из нашего стека (HubSpot, Rippling, Brex, Mercury и банков), классифицировать расходы и выполнять проверки на разумность, которые выявляют реальные ошибки.
• Руководить и проверять качество работы наших аутсорсинговых бухгалтеров и внешнего аудитора: предоставлять им чистые данные, поддерживать согласованность определения выручки и устранять ошибки до их появления.

Зарплата, подрядчики и комиссии

• Проводить расчёт зарплаты и настраивать разовые выплаты (например, бонусы) по подписанным соглашениям.
• Управлять выплатами подрядчикам, а также координировать и утверждать расчёт комиссионных продаж.

Операции с персоналом (легко)

• Обеспечивать логистику при приёме/увольнении — настройка HRIS, оборудование, проверка биографии — и отвечать за рутинную администрирование HR и льгот.

Системы и автоматизация (важно)

• Автоматизировать всю ручную работу по вышеуказанным пунктам — включая работу с нашей продуктовой и инженерной командой над внедрением финансовых контролей в платформу.
• Рационализировать наши финансовые инструменты и отношения с поставщиками (консолидировать, где есть дублирование).

Что мы ищем (обязательно)

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов или смежной специальности
• 3+ года прогрессивного опыта в бухгалтерии, включая 1+ год в быстрорастущих стартапах или технологических компаниях
• Обширные знания бухгалтерии с твёрдым пониманием текущих стандартов US GAAP
• Доказанный опыт создания и развития финансовых операций в быстро меняющейся или ранней стадии ("0→1") компании
• Навыки работы с современными бухгалтерскими платформами (знание AI-native или automation-first ERP будет плюсом) и более широкими финансовыми инструментами
• Эффективный партнёр по командам; способен переводить сложные бухгалтерские и финансовые идеи для заинтересованных сторон вне финансов
• Острый глаз к деталям в сочетании со здравым операционным суждением
• Предпринимательский подход: вы берёте на себя сильную ответственность, работаете с чувством срочности и создаёте структуру там, где её ещё нет

Приветствуется

• Квалификация CPA или CFA
• Опыт в FP&A / финансовом моделировании.
• Опыт работы с финансами нескольких юридических лиц, бухгалтерией профессиональных услуг или юридических фирм, либо трастовой бухгалтерией.
• Практическое знакомство с нашим стеком (Stripe, Rippling, Brex, Mercury, HubSpot) или аналогичными инструментами.

Плюшки и преимущества

• Конкурентоспособная базовая зарплата в зависимости от опыта, плюс значительный пакет акций
• 100% покрытие медицинского страхования + зрение + стоматология
• 20 дней отпуска + 10 федеральных праздников
• $250 в месяц в виде пособия на оздоровление
• Прямой ежедневный доступ к нашему CEO и команде руководства по решениям, которые действительно формируют компанию
• Редкая возможность для человека на ранней стадии карьеры: построить финансовую функцию с нуля, получив поддержку для роста до её руководства