HR intern

ОБЯЗАННОСТИ

. HR Project Execution

• Участвовать в полном цикле реализации проекта набора в кампус Xsolla School, включая отслеживание плана проекта, управление ключевыми вехами и координацию между отделами.
• Помогать в разработке и поддержании списков задач проекта, отслеживании прогресса ответственных лиц и проактивном выявлении потенциальных задержек или рисков.
• Поддерживать планирование и проведение ключевых вех проекта, таких как ориентация Kick-off Day, ежемесячные оценки и Demo Day.
• Координировать работу с различными заинтересованными сторонами для контроля креативных материалов Xsolla School (брендинг/дизайнерские активы).

II. Administrative Operations Support

• Осуществлять ежедневные административные задачи в период проекта, включая закупку и управление офисными принадлежностями, ведение документации и координацию переговорных комнат.
• Участвовать в административной координации онлайн/офлайн мероприятий проекта, включая бронирование площадок, настройку оборудования, организацию питания и сопровождение участников.
• Поддерживать SOP проекта и общие шаблоны (например, шаблоны уведомлений, листы регистрации, списки поставок) для повышения операционной эффективности.

III. HR Data Management & Operational Support

• Создавать и поддерживать дашборды воронки найма, регулярно отслеживая коэффициенты конверсии на каждом этапе (заявка → отбор → оценка → интервью → предложение).
• Поддерживать подготовку периодических отчетов по данным проекта, предоставляя ключевые данные (качество кандидатов, отклонения в графиках и т.д.) руководителю HR.
• После завершения проекта помогать консолидировать полные данные проекта для проведения пост‑мортем анализа и рекомендаций по улучшению.

ТРЕБОВАНИЯ

• Текущий студент бакалавриата или магистратуры. Предпочтительно специализации в области управления персоналом, бизнес-администрирования, административного менеджмента, коммуникаций, китайского языка/литературы или смежных областей.
• Сильные навыки выполнения проектов и управления документацией; способность одновременно продвигать несколько рабочих потоков.
• Свободное владение письменным китайским; способность самостоятельно составлять электронные письма, отчёты и процессную документацию.