Logistics Associate (Domestic | Exports & Imports Support) Отчетность: Head of Logistics & Warehouse – India Тип роли: Individual Contributor с Operational Ownership Опыт: 5–8 лет Локация: Peenya - Bengaluru Цель роли: Управлять ежедневными операциями внутренней логистики, обеспечивать своевременный забор и доставку, обрабатывать счета поставщиков услуг, поддерживать выполнение экспортных и импортных операций при соблюдении строгих SLA, контроле затрат и точной отчетности по логистике.
Key Responsibilities
Domestic Logistics
- Управлять сквозными операциями внутренней транспортировки:
o Supplier → Warehouse o Warehouse → Freight forwarder - Export gateway / customer
o Ежедневные графики заборов и отправок o Распределение маршрутов и транспортных средств с перевозчиками
o Внутренними перевозчиками, курьерами, 3PL‑партнерами
o Показатели своевременного забора и доставки o Задержки в транзите и исключения
- Выступать в качестве первой линии эскалации по вопросам внутренних отгрузок
Export & Import Operations
o Экспортных отгрузок (курьер / авиа) o Импортов, возвратов, реэкспортов
- Подготавливать и проверять:
o Коммерческие счета‑фактуры o Упаковочные листы o Инструкции по отгрузке
o CHAs, freight forwarders, курьерами
- Отслеживать ключевые этапы отгрузки и эскалировать задержки Head – Logistics
Vendor Service Invoice Processing (KEY RESPONSIBILITY)
- Управлять сквозной обработкой счетов поставщиков логистических услуг:
o Внутренние перевозчики o Курьеры o Freight forwarders
o Утвержденных прайс‑листов o RFQ‑контрактов o Фактического оказания услуг
o Переплаты o Дублирование счетов o Некорректные дополнительные сборы
- Координировать с Finance по:
o GRN / service entry o Своевременной обработке платежей
- Вести трекеры просрочки счетов
SLA, Analytics & Reporting
- Вести ежедневные/еженедельные трекеры для:
o Объема внутренних отгрузок o Процента своевременного забора и доставки o Просрочки отгрузок o Статуса обработки счетов
o Ежемесячный логистический MIS o Подготовку данных MBR / QBR
o Перерасходы o Повторяющиеся сбои услуг o Пробелы в работе поставщиков
Required Skills & Experience
- Сильный опыт выполнения внутренних логистических операций
- Знание процессов экспорта и импорта
- Опыт проверки счетов поставщиков логистических услуг
- Отличные навыки Excel и создания презентаций (обязательно)
- Высокая внимательность к деталям и последующее сопровождение
- Способность координировать работу с Finance и поставщиками
Xometry является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все соискатели будут рассматриваться без учёта расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности.
Для ролей в США: Xometry участвует в E‑Verify и после принятия предложения о работе предоставит федеральному правительству вашу форму I‑9 для подтверждения вашего права работать в США.