В качестве Office Assistant вы будете отвечать за управление приемной и поддержку различных административных мероприятий в студии, а также оказывать ежедневную поддержку команде Admin Team и членам команды студии.
Должность предлагается на 1‑годовой временный контракт.
WELCOME VISITORS & INCOMING INQUIRIES
Управление входящими звонками и электронными письмами и их направление к соответствующим членам команды
SUPPORT WORKPLACE MANAGEMENT AND LABOUR SAFETY
Контроль ежедневного обслуживания офиса и уборки
PLACE ORDERS FOR NECESSARY OFFICE SUPPLIES
В соответствии с процедурами закупок студии поддерживать надлежащий уровень запасов канцелярских и офисных материалов
COORDINATE PARKING AND TRANSPORTATION SERVICES
Управление распределением парковочных мест, транспортными картами и связанными запросами сотрудников
MANAGE THE COMPANY'S INTERNAL LIBRARY
Ведение учета выдаваемых материалов, проведение регулярных инвентаризаций и координация закупки новых материалов
COORDINATE EMPLOYEE BENEFITS
Поддержка распределения и администрирования льгот, выявление новых возможностей партнерства и координация соглашений с поставщиками
MAKE TRAVEL ARRANGEMENTS
От имени сотрудников Ubisoft Sofia взаимодействовать с туристическими агентствами для подтверждения бронирований
RECEIVE FLIGHT TICKETS, HOTEL VOUCHERS, AND OTHER TRAVEL DOCUMENTS
Обеспечение своевременной доставки и проверка точности всех данных о поездке
SUPPORT THE ADMINISTRATIVE TEAM IN VARIOUS ACTIVITIES
Включая архивирование документов, составление отчетов, переписку и другие административные задачи
INTERACT AND COMMUNICATE EFFECTIVELY
С сотрудниками студии для обеспечения гладкого выполнения задач и поручений
PERFORM OTHER ADMINISTRATIVE DUTIES
По указанию непосредственного руководителя
Your skills
KNOWLEDGE
Владение английским языком и пакетом Microsoft Office
COMMUNICATION SKILLS
Умение эффективно сотрудничать с членами команды
Способность адаптировать стиль общения к разным аудиториям
ORGANIZATIONAL SKILLS
Отличное внимание к деталям, умение выполнять несколько задач одновременно и эффективно расставлять приоритеты
ABILITY TO DEVELOP AND MAINTAIN PROFESSIONAL RELATIONSHIPS
С сотрудниками, менеджерами и внешними партнёрами
We offer
Мультикультурная и дружелюбная рабочая среда
Работа с лучшими профессионалами игровой индустрии над AAA‑видеоиграми
Гибкий график работы и дополнительные выходные дни
Частная медицинская и стоматологическая страховка
Программа помощи сотрудникам
Программы обучения и обмена знаниями
Международные тренинги и конференции
Отличное расположение рядом с парком Борисова Гардн
Транспортная карта и продовольственные ваучеры
Подарки к особым поводам
Бесплатные игры и мерчандайзинг для разработчиков
Запоминающиеся вечеринки и мероприятия по тимбилдингу