В роли Office Assistant вы будете отвечать за работу ресепшн и поддержку различных административных процессов в студии, а также ежедневно помогать Admin Team и сотрудникам студии.
Позиция предлагается по временному контракту сроком на 1 год.
ВСТРЕЧА ПОСЕТИТЕЛЕЙ И ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ОБРАЩЕНИЙ
Обрабатывать входящие звонки и электронные письма и перенаправлять их соответствующим сотрудникам
ПОДДЕРЖКА УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧИМ ПРОСТРАНСТВОМ И ОХРАНЫ ТРУДА
Контролировать ежедневное обслуживание и уборку офиса
ЗАКАЗ НЕОБХОДИМЫХ ОФИСНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ
В соответствии с закупочными процедурами студии и поддерживать надлежащий уровень запасов канцелярских товаров и офисных материалов
КООРДИНАЦИЯ ПАРКОВКИ И ТРАНСПОРТНЫХ УСЛУГ
Управлять распределением парковочных мест, транспортными картами и связанными с ними запросами сотрудников
УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕЙ БИБЛИОТЕКОЙ КОМПАНИИ
Вести учёт выданных материалов, регулярно проводить инвентаризацию и координировать закупку новых материалов
КООРДИНАЦИЯ ЛЬГОТ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
Поддерживать распределение и администрирование льгот, выявлять новые возможности партнёрства и координировать договоры с поставщиками
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЕЗДОК
От имени сотрудников Ubisoft Sofia и во взаимодействии с туристическими агентствами подтверждать бронирования
ПОЛУЧЕНИЕ АВИАБИЛЕТОВ, ВАУЧЕРОВ НА ОТЕЛИ И ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПОЕЗДОК
Обеспечивать своевременную доставку и проверять точность всех данных о поездке
ПОДДЕРЖКА АДМИНИСТРАТИВНОЙ КОМАНДЫ В РАЗЛИЧНЫХ ЗАДАЧАХ
Включая подшивку документов, подготовку отчётов, ведение корреспонденции и другие административные задачи
ЭФФЕКТИВНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ И ОБЩЕНИЕ
С сотрудниками студии для обеспечения бесперебойного выполнения задач и поручений
ВЫПОЛНЕНИЕ ДРУГИХ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
По поручению непосредственного руководителя
ЗНАНИЯ
Владение английским языком и пакетом Microsoft Office
НАВЫКИ ОБЩЕНИЯ
Умение эффективно сотрудничать с членами команды
Умение адаптировать стиль общения к разной аудитории
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ НАВЫКИ
Отличное внимание к деталям, умение работать в многозадачном режиме и эффективно расставлять приоритеты
УМЕНИЕ ВЫСТРАИВАТЬ И ПОДДЕРЖИВАТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОТНОШЕНИЯ
С сотрудниками, руководителями и внешними партнёрами
Многокультурная и дружелюбная рабочая атмосфера
Работа с лучшими профессионалами игровой индустрии над AAA-играми
Гибкий рабочий график и дополнительные выходные дни
Частная медицинская и стоматологическая страховка
Программа помощи сотрудникам
Программы обучения и обмена знаниями
Международные тренинги и конференции
Отличное расположение рядом с парком Борисова градина
Проездной на общественный транспорт и продуктовые ваучеры
Подарки к особым случаям
Бесплатные игры и мерч игровой индустрии
Запоминающиеся вечеринки и тимбилдинги