В роли HR Manager в нашем офисе в Бостоне вы будете работать «в поле»: отчасти стратегический партнёр, отчасти операционный специалист. Вы будете задавать направление и самостоятельно засучив рукава воплощать его в жизнь. Вы станете надёжным консультантом по всем вопросам — от эффективности и трудовых отношений до культуры — и поможете бизнесу двигаться быстро, сохраняя строгость и справедливость. People Operations
- People Operations и жизненный цикл сотрудника: отвечайте за весь жизненный цикл сотрудников в США от начала до конца, включая онбординг, изменения в статусе сотрудников, управление отпусками и офбординг.
- Администрируйте льготы в США, готовьте исходные данные для расчёта заработной платы и обрабатывайте текущие вопросы сотрудников.
- Поддерживайте точные данные о сотрудниках, документацию и рабочие процессы в нашей HRIS (HiBob) и других HR-системах.
- Координируйте процессы жизненного цикла между HR, Payroll, IT, Finance, Legal и другими внутренними командами.
- Готовьте и поддерживайте кадровую документацию, а также помогайте с HR-отчётностью, качеством данных, аудитами и требованиями комплаенса.
Стратегическое HR-партнёрство с бизнесом
- Выступайте основным HR-партнёром для руководителей направлений Engineering, Hardware и Software.
- Поддерживайте технических руководителей по мере роста компании, включая добавление новых уровней управления, развитие руководителей, впервые занявших управленческую должность, и адаптацию стилей руководства по мере масштабирования команды.
- Работайте совместно с Chief HR Officer над организационным дизайном, планированием численности персонала и People-стратегией для технической организации.
- Согласовывайте действия с Talent Acquisition по стратегии технического найма, состоянию процесса интервью, опыту кандидатов и поддержке нанимающих руководителей.
Коучинг руководителей и управление эффективностью
- Консультируйте руководителей по постановке чётких ожиданий и выстраиванию рабочих ритмов, включая цели, периодичность выполнения и циклы обратной связи.
- Обеспечивайте последовательные и качественные встречи 1:1, обратную связь и карьерные беседы.
- Поддерживайте дифференциацию по результативности (высокая, средняя и низкая результативность) и следите за тем, чтобы проблемы решались рано и справедливо.
- Проводите циклы оценки эффективности и ревью, управляя деталями и стабильно достигая результата.
Карьерные фреймворки и развитие талантов
- Совместно с руководителями создавайте и развивайте карьерные фреймворки и грейды для технических ролей, включая разработку программного обеспечения, робототехнику, embedded, firmware, электротехнику и машиностроение.
- Уточняйте двойные карьерные треки (индивидуальный вклад и управление), готовность к повышению и ожидания в отношении роста.
- Выявляйте риски потери сотрудников на критически важных технических ролях и вместе с руководителями вводите целевые планы.
Трудовые отношения и комплаенс
- Поддерживайте руководителей в сложных и деликатных ситуациях с сотрудниками, проявляя эмпатию, прямоту и должное понимание юридических требований и требований комплаенса.
- Берите на себя ответственность за операционные вопросы и сложные случаи и доводите их до решения.
- Применяйте практические знания трудовой практики США и Канады в области трудовых отношений, льгот, координации расчёта заработной платы и администрирования отпусков.
Улучшение процессов и масштабируемость
- Постоянно пересматривайте существующие People-процессы и находите способы упростить, стандартизировать и автоматизировать их.
- Выстраивайте масштабируемые People-практики, подходящие для быстро меняющейся deep-tech среды.
- Работайте с People Ops, чтобы основные People-процессы шли гладко, а опыт сотрудников оставался на высоком уровне.