Office Manager Onsite : Philippines

Присоединяйтесь к Skyro в роли Office Manager Поддерживайте организацию и ежедневную работу офиса в Куала-Лумпуре.

• Поддерживать организацию и ежедневную работу офиса в Куала-Лумпуре.
• Координировать вопросы, связанные с офисом, включая мебель, расходные материалы, коммунальные услуги, доступ, обслуживание и поставщиков услуг.
• Обеспечивать правильную организацию, оснащение офиса и готовность к работе команды.
• Вести офисную документацию, записи и внутреннее архивирование.
• Выполнять ежедневные административные задачи и внутреннюю координацию.
• Подготавливать, организовывать и поддерживать документы компании, трекеры, списки и записи.
• Поддерживать внутренние процессы, согласования и рутинные операционные рабочие потоки.
• Помогать с разовыми задачами, связанными с запуском компании и ежедневными операциями.
• Осуществлять последующее взаимодействие с поставщиками, субподрядчиками, консультантами и сервисными провайдерами.
• Координировать встречи, предложения, котировки, счета и сопроводительные документы.
• Отслеживать поставки от поставщиков, сроки и нерешённые вопросы.
• Поддерживать коммуникацию с офисом, HR, юридическим отделом, финансовым отделом, службой путешествий, недвижимостью и другими поставщиками услуг.
• Поддерживать поиск кандидатов на HR‑платформах и в местных каналах рекрутинга.
• Координировать планирование интервью и коммуникацию с кандидатами.
• Помогать в организации процесса адаптации новых сотрудников.
• Вести базовую HR‑документацию и кадровые записи в координации с командами HR и Finance.
• Координировать счета, запросы на оплату и сопроводительные документы с Finance.
• Отслеживать административные расходы и платежи поставщикам.
• Обеспечивать правильный сбор и подачу документов, связанных с оплатой, для утверждения.
• Поддерживать команды finance и accounting в административных последующих действиях при необходимости.