Office Coordinator (Contract)

• Обеспечивать покрытие на ресепшн по мере необходимости, включая планирование, учёт, приветствие и направление посетителей и гостей.
• Проводить регулярные проверки офиса для поддержки и управления офисным пространством, обеспечивая чистоту, безопасность, порядок и управление местами.
• Ответственно управлять заказами канцелярских товаров, медикаментов и питанием сотрудников: обед, напитки, закуски.
• Принимать, сортировать и распределять ежедневную почту/доставки.
• Помогать в планировании/реализации корпоративных мероприятий и общении с поставщиками.
• Выявлять, предлагать и внедрять улучшения существующих процессов для повышения эффективности, включая использование AI и автоматизационных инструментов.
• Демонстрировать способность самостоятельно планировать ежедневные и недельные задачи эффективно.
• Совмещать несколько задач и обязанностей с растущей эффективностью.
• Быть гибким для работы в поздние смены (до 21:00).

• Доказанный опыт работы в качестве координатора офиса/рабочего места
• Сильные навыки принятия решений
• Способность вести проект от А до Я с некоторым руководством
• Сильные навыки многозадачности и управления временем, способность расставлять приоритеты
• Преданность предоставлению сервиса высшего уровня для членов команды
• Способность и сильное желание автоматизировать процессы с помощью AI‑инструментов
• Сильные навыки письменного и устного общения, организации и решения проблем
• Способность быть находчивым и проактивным при возникновении проблем
• Свободное владение армянским и английским языками
• Отличные знания GoogleDocs и Microsoft Office (особенно Excel и Word)
• Высшее образование будет плюсом

Высшее образование будет плюсом

Be Human With Us:

Быть человеком — это не просто отмечать каждый пункт в списке. Это о переживаниях, людях, которых мы встречаем, и перспективах, которыми делимся. Поэтому, если у вас есть навыки, но вы сомневаетесь в подаче из‑за вашего происхождения, подавайте всё равно. Нам нужны удивительные люди, такие как вы, чтобы помогать нам бросать вызов традиционному и мыслить иначе о проблемах, которые мы решаем. Мы в этом вместе. Приходите быть человеком вместе с нами.

Использование AI-технологий:

Мы используем технологии, включая автоматизированные и AI‑поддерживаемые инструменты, для поддержки определённых аспектов нашего процесса найма. Эти инструменты предназначены для повышения эффективности и улучшения опыта кандидатов. AI‑инструменты не используются для принятия решений о найме; все решения о найме принимаются нашими командами по подбору персонала.