Office Coordinator

• Обеспечивать покрытие на стойке регистрации по мере необходимости, планировать, отслеживать, приветствовать и направлять посетителей и гостей.
• Проводить регулярные проверки офиса для поддержки и управления офисным пространством, обеспечивая чистоту, безопасность, организацию и управление местами.
• Ответственно управлять заказами канцелярских товаров, медикаментов и питанием сотрудников: обед, напитки, закуски.
• Принимать, сортировать и распределять ежедневную почту/доставки.
• Помогать планировать/реализовывать мероприятия компании и взаимодействовать с поставщиками.
• Выявлять, предлагать и внедрять улучшения существующих процессов для повышения эффективности, включая использование AI и инструментов автоматизации.
• Демонстрировать способность самостоятельно планировать ежедневные и недельные задачи эффективно.
• Жонглировать несколькими задачами и обязанностями с растущей эффективностью.
• Быть гибким для работы в поздние смены (до 21:00).

• Доказанный опыт работы в качестве координатора офиса/рабочего места
• Сильные навыки принятия решений
• Способность вести проект от А до Я с некоторым руководством
• Сильные навыки многозадачности и управления временем, с умением расставлять приоритеты
• Преданность предоставлению сервиса высшего класса для членов команды
• Способность и сильное желание автоматизировать процессы с помощью AI‑инструментов
• Сильные письменные, устные, организационные и проблемно‑решающие навыки
• Способность быть находчивым и проактивным при возникновении проблем
• Свободное владение армянским и английским языками
• Отличные знания GoogleDocs и Microsoft Office (особенно Excel и Word)
• Высшее образование является плюсом

Будьте человеком с нами:

Быть человеком — это не просто отмечать каждый пункт в списке. Это о опыте, который мы получаем, людях, которых встречаем, и перспективах, которыми делимся. Поэтому, если у вас есть навыки, но вы сомневаетесь в подаче из‑за вашего происхождения, всё равно подавайте заявку. Нам нужны удивительные люди, такие как вы, чтобы помогать нам бросать вызов традиционному и мыслить иначе о проблемах, которые мы решаем. Мы в этом вместе. Приходите быть человеком, с нами.

Использование технологий ИИ:

Мы используем технологии, включая автоматизированные и AI‑поддерживаемые инструменты, для поддержки определённых аспектов нашего процесса найма. Эти инструменты предназначены для повышения эффективности и улучшения опыта кандидатов. Инструменты ИИ не используются для принятия решений о найме; все решения о найме принимаются нашими командами по найму.