Warehouse Manager

Scentbird ищет опытного Warehouse Manager, Multi-Site Operations для руководства складскими операциями на нашем кампусе в Somerset, New Jersey. Эта роль контролирует два отдельных, но связанных складских помещения: склад с высоким объёмом, поддерживающий нашу операцию выполнения заказов напрямую потребителям, и склад поддержки производства, обслуживающий наше производство ароматов и косметики.

Что вы будете делать

Multi-Site Warehouse Leadership

• Руководить складскими операциями в двух соседних объектах, создавая единые стандарты по безопасности, контролю материалов, обучению, дисциплине систем и производительности.
• Руководить через Warehouse Supervisors и Leads, устанавливая чёткие ожидания и развивая сильный лидерский резерв в обоих зданиях.
• Сбалансировать трудовые ресурсы, оборудование, пространство и приоритеты в соответствии с требованиями производства, графиками поступления, спросом на выполнение, требованиями оптовой торговли и другими операционными потребностями.
• Формировать эффективные ежедневные и еженедельные операционные ритмы, используя измеримые показатели эффективности вместо анекдотических отчётов.
• Разрабатывать программы кросс‑обучения и сертификации, укрепляющие гибкость и снижающие зависимость от отдельных членов команды.
• Поддерживать планирование труда отдела, требования к оборудованию, планирование ёмкости склада и разработку операционного бюджета.

Manufacturing & Material Flow

• Обеспечивать поддержку производства со стороны склада, включая точный и своевременный подбор, разделение, подготовку, перемещение и сверку компонентов и массовых материалов в соответствии с производственными рабочими заказами.
• Гарантировать наличие производственных материалов по требованию и своевременно выявлять и эскалировать нехватки или ограничения до того, как они повлияют на производство.
• Поддерживать дисциплину контроля партий, поддонов, местоположений и перемещения материалов во всём складе поддержки производства.
• Обеспечивать точное отражение физического перемещения запасов в системах WMS и ERP.
• Тесно сотрудничать с Production Planning, Manufacturing, Quality и Inventory Control для поддержания надёжного потока материалов от приёма до производства и готовой продукции.
• Стимулировать постоянное улучшение точности подготовки, доступности материалов, сверки и задержек производства, вызванных складом.

Safety & Compliance

• Руководить практиками безопасности склада в обоих объектах совместно с Environmental Health & Safety.
• Поддерживать строгие стандарты хранения и обращения с легковоспламеняющимися жидкостями, заземления и соединения, обращения с опасными материалами, опасными отходами, СИЗ, промышленными погрузчиками и действиями по передаче материалов.
• Обеспечивать актуальность требуемых инспекций, обучения, сертификаций и документации.
• Поддерживать безопасные практики хранения, состояние оборудования, целостность стеллажей, порядок, доступ к аварийным выходам и готовность к реагированию на разливы.
• Активно участвовать в анализе профессиональных рисков, расследовании инцидентов и почти‑инцидентов, корректирующих действиях и инициативах по улучшению безопасности.
• Создавать среду, в которой сотрудники ожидают и имеют возможность останавливать работу при небезопасных условиях.

Fulfillment Warehouse Support

• Через Warehouse Operations Supervisor руководить приёмом, размещением, пополнением, перемещением материалов, работой доков, подготовкой оптовых заказов и действиями погрузчиков.
• Обеспечивать надёжное пополнение прямой отборки и доступность материалов, чтобы операции выполнения не прерывались из‑за ограничений склада.
• Управлять производительностью доков и подготовки, включая входящие встречи, простои перевозчиков, перемещение прицепов, закрепление нагрузки, сегментацию перевозчиков и заторы.
• Поддерживать слотовку склада, конфигурацию хранения, переупаковку и оптимизацию ёмкости совместно с Inventory Control и Fulfillment Operations.
• Обеспечивать чистое и точное перемещение готовой продукции между складом поддержки производства и складом выполнения.
• Тесно сотрудничать с руководством Fulfillment для прогнозирования объёмных требований и устранения ограничений склада до их влияния на заказы клиентов.

Inventory & Quality

• Отвечать за выполнение цикла инвентаризации и процессов контроля запасов в обоих зданиях совместно с Inventory Control.
• Поддерживать дисциплину местоположения, партий, поддонов и целостности единичных нагрузок во всех складских операциях.
• Исследовать повторяющиеся расхождения в инвентаризации, выявлять коренные причины и корректировать процесс, их создающий.
• Поддерживать эффективные процессы приёма, удержания, отклонения, карантина и утилизации материалов совместно с Quality.
• Обеспечивать чёткую идентификацию, физический контроль, системную точность и лёгкую доступность материалов, ожидающих инспекции или утилизации.
• Поддерживать готовность к аудиту и соответствие склада применимым требованиям GMP и систем качества.

Systems, Automation & Continuous Improvement

• Выступать в роли владельца складского процесса для рабочих потоков WMS, конфигурации мест и зон, RF‑процессов, правил эксплуатации, принятия пользователями и обучения.
• Представлять складские операции в улучшениях WMS, тестировании, внедрении, переходе и стабилизации.
• Поддерживать внедрение и расширение автоматизации склада, включая технологии, связанные с поддержкой подбора, сортировкой, маркировкой, перемещением материалов, хранением и пополнением.
• Помогать в редизайне процессов, планировок, моделей персонала и стандартных работ при вводе новых технологий.
• Выявлять возможности устранения ненужных операций, ручных транзакций, работы в электронных таблицах и повторяющихся операционных исключений.
• Разрабатывать значимую складскую отчётность, которую супервайзоры и менеджеры могут использовать для управления операциями.
• Вести изменения в команде, объясняя цель, готовя сотрудников к внедрению и поддерживая операционную стабильность в переходный период.

People Leadership & Performance

• Коучить и развивать Warehouse Supervisors и Leads, устанавливая чёткие цели, регулярную обратную связь и измеримые планы развития.
• Формировать глубину преемственности и кросс‑функциональные возможности в обеих складских командах.
• Устанавливать ожидания по безопасности, ответственности, продуктивности, дисциплине инвентаризации и присутствию лидерства.
• Поддерживать требования к обучению и сертификации в зависимости от роли.
• Создавать культуру, решающую проблемы у их источника, а не постоянно управлять одними и теми же исключениями.
• Эффективно работать совместно с Manufacturing, Fulfillment, Quality, Inventory Control, EHS, Production Planning, Transportation, Facilities и IT.

Что мы ищем

• 7–10+ лет прогрессивного опыта в складской, дистрибьюторской или поддержке производства.
• Как минимум 4 года опыта руководства через супервайзеров, тим‑лидов или других лидеров первого уровня.
• Опыт управления многоплощадочными, многосменными или многофункциональными складскими операциями.
• Значительный опыт работы в регулируемой, опасных материалов, химической, ароматической, косметической, фармацевтической, пищевой, лакокрасочной или аналогичной среде.
• Опыт поддержки производства через подбор компонентов, комплектовку, подготовку, перемещение материалов или выполнение рабочих заказов.
• Практический опыт работы в среде GMP, FDA, ISO или аналогично контролируемой системе качества.
• Сильные навыки лидерства в области безопасности, включая опыт работы с промышленными погрузчиками, программами СИЗ, обращением с опасными материалами, анализом профессиональных рисков и расследованием инцидентов.
• Сильный опыт работы с WMS, предпочтительно в роли владельца процесса или партнёра по конфигурации, а не только как конечный пользователь.
• Знание интеграции ERP и глубокое понимание транзакций инвентаря и дисциплины системы учёта.
• Демонстрируемая способность управлять операциями с помощью метрик, отчётности и анализа коренных причин.
• Опыт руководства командами в условиях значительных изменений процессов, технологий, планировок или операций.
• Умение работать с автоматизацией склада и искренний интерес к тому, как технологии могут улучшить безопасность, продуктивность, точность и поток материалов.
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки с возможностью эффективно работать от склада до высшего руководства.
• Возможность работать на месте в обоих объектах Somerset с гибкостью поддержки нескольких смен, пиковых периодов, переходов систем и редких требований к работе в выходные.

Предпочтительные квалификации

• Двуязычие английский/испанский сильно предпочтительно.
• Степень бакалавра в области цепочек поставок, операций, промышленной инженерии, бизнеса или смежной области; будет учитываться эквивалентный релевантный опыт.
• Опыт поддержки как производственных операций, так и высокообъёмных eCommerce или прямых потребительских сред.
• Прямое участие в реализации WMS или крупном внедрении складских технологий.
• Опыт работы с автоматизацией склада, такой как pick-to-light, сортировка, print-and-apply, AMR, goods-to-person или автоматизированные системы хранения и извлечения.
• Lean, Six Sigma, 5S, Kaizen или иной структурированный опыт непрерывного улучшения.
• Знакомство с нормативами и стандартами, применимыми к легковоспламеняющимся жидкостям, опасным материалам, опасным отходам и косметическим или производственным GMP‑окружением.

What You'll Love About Us

• Конкурентная базовая компенсация
• Программа бонусов
• Оплачиваемый отпуск
• 401(k) с компанией‑матчем
• Медицинское, стоматологическое и зрительное страхование
• Гибкие счета расходов и гибкие счета расходов на содержание зависимых
• Весёлая, креативная и энергичная рабочая среда