Bid & Proposal Manager SALT EDGE S.R.L. (Chisinau)

Мы ищем Bid and Proposal Manager, который будет отвечать за процесс RFP от начала до конца в Salt Edge: находить возможности RFP, управлять платформами, через которые они поступают, и вести каждый отклик от приглашения до подачи. Роль обеспечивает, чтобы каждый выбранный тендер был полным, соответствующим требованиям и подан вовремя, а нужные люди вносили нужный вклад в нужный момент. Она не определяет коммерческое или техническое содержание тендера; она управляет процессом, который его создает.

• Создавать и поддерживать реестр закупочных платформ Salt Edge в целевых регионах: публичные тендерные порталы, сети поставщиков, многосторонние банки развития, агрегаторы и другие.
• Регистрировать Salt Edge на приоритетных платформах, поддерживать актуальность регистраций и предварительных квалификаций, управлять продлениями и подписками.
• Настраивать и вести мониторинг: оповещения, фильтры по ключевым словам и классификационные коды CPV/UNSPSC.
• Вести единую живую таблицу текущих и предстоящих RFP, развивать процесс и делать его видимым в Zoho CRM/Jira/Confluence.
• Оценивать новые возможности по согласованным критериям квалификации (соответствие продукту, профиль клиента, регион, стоимость контракта, выполнимость сроков) и передавать отобранные в кросс‑функциональную команду с кратким резюме. Команда решает, стоит ли преследовать; эта роль готовит решение.
• Открывать каждый выбранный тендер в Jira, создавать рабочие каналы и формировать матрицу соответствия, в которой перечислены все требования RFP и источники ответов.
• Устанавливать внутренний график, отталкиваясь от срока подачи, с датированными контрольными точками для каждого участника.
• Организовывать и проводить вводный брифинг, кросс‑функциональные рабочие сессии и встречи комитета по принятию решений: повестка, протоколы и отслеживание действий.
• Назначать разделы ответов участникам, отслеживать их вводы относительно внутренних сроков и эскалировать задержки.
• Проверять каждую подачу на соответствие требованиям RFP: формат, шаблоны, именование файлов, ограничения по страницам, обязательные документы и полноту.
• Координировать административные вопросы с Finance и Legal, чтобы они были готовы до срока: гарантийные обязательства, сертификаты, регистрационные документы, NDA, подписи, нотариальное заверение или апостиль, а также подтверждения о резидентстве данных или хостинге.
• Управлять загрузкой или доставкой и подтверждать получение.
• Подтверждать, что письменное кросс‑функциональное одобрение и любые ценовые или делегированные полномочия зафиксированы до подачи.
• Выступать единственным владельцем процесса для каждого тендера, пока владелец сделки в Sales или BD поддерживает отношения с клиентом и стратегию выигрыша.
• Сохранять согласованность точек принятия решений с правилами делегирования полномочий и утверждения в Salt Edge.
• После подачи фиксировать подтверждения, координировать уточняющие вопросы и проводить анализ выигрыша/проигрыша.
• Создавать и поддерживать библиотеку ответов (стандартные ответы, шаблоны, кейс‑стади).
• Обновлять руководства и шаблоны процесса RFP.
• Отчитываться о статусе пайплайна, соблюдении сроков подачи, времени цикла и показателях выигрыша/проигрыша.

• 3–5+ лет опыта в управлении тендерами, предложениями или закупками в B2B‑технологиях, финтехе, платежах, SaaS или регулируемых/государственных закупках.
• Доказанный опыт полного владения подачами от начала до конца и соблюдения сроков в нескольких командах.
• Сильные навыки письменного английского и редактирования; способность создавать ясные, простые ответы.
• Умение требовать от старших участников соблюдения сроков без прямой власти.
• Практические знания закупочных платформ (например: SAP Ariba, TED, национальные тендерные порталы).
• Уверенное владение Jira и Confluence.
• Высокая внимательность к деталям в форматах, документах и сроках.

• Знакомство с классификационными кодами CPV / UNSPSC.
• Знание Open Banking, платежей или технологий финансовых услуг.
• Сертификация APMP или эквивалентное обучение управлению тендерами.
• Опыт работы с многосторонними банками развития или государственными закупками.

• Возможности роста, четкий план развития и экспертный наставник, который поможет вам начать работу;
• Полное обучение и обратная связь от коллег на каждом этапе;
• Периодические внутренние презентации (например, технические, бизнес‑ориентированные, HR‑темы);
• Частный медицинский план;
• Гибридный формат работы;
• Удобный график: вы можете начинать в 9:00 или 10:00 (с понедельника по пятницу);
• Бюджет на обед, вкусные дни и завтраки;
• Полдня выходного в ваш день рождения;
• Компенсация за занятия в спортзале;
• Регулярные командные мероприятия и корпоративные традиции;
• Если это звучит как идеальная возможность для вас, мы будем рады услышать от вас! Подайте заявку сегодня!