Chief of Staff

Будьте связующим звеном всей компании — в этом суть роли:

• Задавайте ритм работы руководства. Готовьте еженедельную встречу руководства, записывайте принятые решения и отслеживайте каждое действие, пока оно не будет выполнено.
• Знайте, чем занимается каждая команда. Замечайте работу, которая оказывается между командами, и либо устраняйте проблему, либо находите того, кто возьмёт её на себя.
• Превращайте приоритеты в планы. Берите приоритеты CEO и превращайте их в планы с ответственным, сроком и недельным статусом в одну строку.
• Снимайте блокировки в принятии решений. Доносите каждое открытое решение до нужного человека с фактами и рекомендацией, чтобы ничто не ждало неделями.
• Берите на себя то, у чего нет владельца. Если что-то появляется и не очевидно, кому это поручить, оно приходит к вам.

Финансы, около 40% вашего времени

• Отвечайте за финансовую модель. Обновляйте её ежемесячно, а при необходимости еженедельно. Стройте сценарии, например привлечение инвестиций, взгляд на денежные потоки рядом с учётом по методу начисления, а также юнит-экономику, такую как LTV:CAC и кривые продлений.
• Проводите ежемесячное закрытие периода вместе с нашим внешним бухгалтером. Проверяйте цифры, находите ошибки до того, как они попадут в учёт, и отчитывайтесь перед руководством о фактических показателях в сравнении с бюджетом.
• Подготовьте нас к привлечению инвестиций. Готовьте финансовую и прочую отчётность для инвесторов и совета директоров, чтобы мы были готовы к следующему раунду.
• Ведите налоговые и корпоративные вопросы по нашим юридическим лицам в UK, US и UAE совместно с внешними консультантами: декларации по VAT, налоги в США и трансфертное ценообразование.
• Управляйте расходами на поставщиков. Утверждайте и оплачивайте счета, ведите переговоры по крупным контрактам (платежи, облако, аналитика, AI-провайдеры) и отслеживайте все даты продления.
• Занимайтесь администрированием акционерного капитала: выдачей опционов и cap table, совместно с нашими юристами.

Комплаенс и юридические вопросы

• Руководите программой комплаенса вместе с нашим руководителем по инженерии: ISO 27001 и SOC 2, ежегодные аудиты, политики и подтверждающие материалы.
• Поддерживайте крупные сделки с корпоративными клиентами. Работайте с командой B2B над опросниками по безопасности, соглашениями об обработке данных и проверкой контрактов.
• Поддерживайте в порядке документы компании: контракты, согласия и протоколы совета директоров, визы и подачу документов по юридическим лицам, совместно с нашими юристами и командой по работе с персоналом.

Стратегические проекты

• Доводите крупные ставки от идеи до запуска: новые рынки, новые платформы дистрибуции и крупные партнёрства.
• Замечайте возможности, которыми никто не занимается, например награду, партнёрство или рынок, и двигайте их без напоминаний.
• Ведите разовые проекты для CEO и руководства: исследования, бизнес-кейсы, планы стимулирования и улучшение процессов.

• Опыт в финансах. Инвестиционный банкинг, private equity, венчурный капитал или корпоративные финансы. Это обязательное условие.
• Сильные навыки финансового моделирования. Вы можете с нуля построить и вести модель компании и объяснить её людям, далёким от финансов.
• Проактивность. Вы видите, что нужно сделать, и делаете это, прежде чем вас попросят. Мы ценим это качество выше всех остальных.
• Самостоятельность. Вы принимаете решения сами, при неполной информации, и спокойно относитесь к неопределённости.
• Умение чётко писать. Мы работаем асинхронно, поэтому большая часть вашего влияния будет проявляться в письменном виде.
• Отсутствие завышенного эго. Вы выполняете как неблагодарные задачи, так и стратегические, и видите в них способ изучить бизнес.
• Готовность к темпу стартапа. Срочные задачи и меняющиеся приоритеты вас не выбивают из колеи. Вы предпочитаете выпускать, учиться и исправлять, а не ждать идеала.

Мы ожидаем самоотдачи и усердной работы, но также считаем, что их нужно вознаграждать. Наше вознаграждение отражает усилия и результаты, которые вы приносите.

• Зарплата высшего уровня, соответствующая вашим навыкам высшего уровня
• Equity, которое растёт вместе с вашим вкладом: рост доли через опционы на акции
• 26 дней отпуска плюс официальные праздничные дни. (34 дня в год)
• Ежегодные выездные встречи команды: в прошлом году это был Dubai!
• Льготы на здоровье и благополучие для поддержки вашего общего самочувствия через Safetywing
• Доступ к набору AI-инструментов, включая ChatGPT, Copilot и другие инструменты для повышения продуктивности
• Ежегодный бюджет на обучение до $1,000
• Процесс собеседований:

Мы будем давать вам обратную связь на протяжении всего процесса собеседований.