Transportation Logistics Specialist

Мы ищем опытного Transportation Logistics Specialist, который будет управлять всем спектром логистики ИТ-оборудования по Европе и за её пределами — включая стойки, серверы и другое оборудование для дата-центров. Роль охватывает внутриевропейские перевозки между нашими складами и площадками дата-центров, входящие международные грузоперевозки от поставщиков из Тайваня и других стран в Европу, исходящие отправки из Европы по мере необходимости, а также логистику в Израиль и из Израиля. Вы также будете отвечать за отправки RMA/RMS и обеспечивать бесперебойную и своевременную доставку оборудования по всем направлениям. Это практическая, операционно ориентированная роль, требующая высокого внимания к деталям, отличных навыков управления поставщиками и умения работать в кросс-функциональном формате в динамичной глобальной среде.

Основные обязанности

Логистические операции

• Управлять сквозной транспортировкой ИТ-оборудования — стоечных систем, серверов и другого оборудования для дата-центров — по всем направлениям: внутриевропейские перевозки, входящие международные отправки (в основном от поставщиков на Тайване), исходящие отправки из Европы по мере необходимости, а также отправки в Израиль и из Израиля.
• Координировать планирование входящих грузов как для внутренних, так и для международных отправок, включая авиаперевозки с Тайваня и из других стран, управляя выбором перевозчиков и экспедиторов и исполнением доставки, чтобы груз прибывал на европейские площадки вовремя и без повреждений.
• Обрабатывать все отправки RMA и RMS, включая координацию с поставщиками, перевозчиками и внутренними командами для точной и своевременной обработки.
• Управлять перемещением оборудования между складами компании и объектами дата-центров по всей Европе, оптимизируя маршруты и минимизируя риски при обработке грузов.
• Поддерживать полную прозрачность по активным отправкам по всем направлениям и заблаговременно решать проблемы в пути, задержки и нештатные ситуации.
• Разрабатывать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств и альтернативные маршруты для обеспечения непрерывности бизнеса.
• Управлять срочными авиаперевозками при необходимости, включая выбор перевозчика, бронирование и сквозное отслеживание для ускоренной доставки оборудования.

Координация и документация

• Тесно взаимодействовать с командами эксплуатации дата-центров для поддержки staging, буферизации и развёртывания оборудования just-in-time.
• Вести точный учёт товаров в пути и обеспечивать надлежащее оформление документации по цепочке ответственного хранения (chain-of-custody) для всех отправок.
• Вести всю документацию по отправкам в соответствующих системах (Jira, TMS или аналогичных), следя за тем, чтобы записи были полными, точными и готовыми к аудиту.
• Управлять таможенной документацией и процессами оформления для всех трансграничных отправок, включая входящие с Тайваня, перемещения внутри Европы, а также отправки в Израиль и из Израиля.
• Обрабатывать и сверять логистические счета; управлять платежами за транспортные операции, включая платежи ZIP соответствующим поставщикам и партнёрам.
• Работать с командой безопасности над созданием и поддержанием протоколов безопасной отправки и обеспечением соответствия требованиям физической безопасности.

Соответствие требованиям и качество

• Обеспечивать соответствие всех отправок применимым нормам — включая требования ЕС к транспортировке и таможне для внутриевропейских перевозок, правила импорта/экспорта ЕС для международных грузов и соответствующие требования трансграничной торговли для отправок, связанных с Израилем.
• Управлять НДС, пошлинами и таможенными декларациями для входящих и исходящих международных отправок в соответствии с нормами ЕС.
• Поддерживать документацию по всем логистическим операциям в состоянии, готовом к аудиту, обеспечивая внутренние (SOX) и внешние требования к соответствию.
• Устанавливать и обеспечивать соблюдение SLA и KPI с грузовыми перевозчиками, экспедиторами и партнёрами 3PL; обеспечивать ответственность через регулярные обзоры результатов.
• Выявлять и эскалировать нарушения требований или отклонения в процессах, внедряя корректирующие действия по мере необходимости.

Кросс-функциональное взаимодействие

• Сотрудничать с инженерами по оборудованию, закупками, финансами и эксплуатацией дата-центров, чтобы согласовывать выполнение логистики со сроками развёртывания и бизнес-приоритетами.
• Взаимодействовать с поставщиками OEM (например, Giga, ASUS), в основном расположенными на Тайване, для согласования окон международной отправки, отслеживания партий, таможенной документации и графика поставок на европейские объекты.
• Координировать работу с командами и партнёрами в Израиле для управления входящими и исходящими отправками, обеспечивая соблюдение применимых требований импорта/экспорта.
• Выступать основной точкой эскалации по вопросам европейских перевозок для внутренних команд и внешних партнёров.
• Развивать инициативы по постоянному улучшению через отслеживание KPI, анализ первопричин и стандартизацию процессов.

Планирование и управление затратами

• Прогнозировать потребность в перевозках на основе планов расширения дата-центров, графиков развёртывания оборудования и потребностей в мощностях по европейским и международным направлениям.
• Выявлять возможности оптимизации затрат за счёт консолидации перевозчиков, улучшения маршрутов и более продуманного планирования.
• Отслеживать логистические затраты по всем направлениям и отчитываться по ним, отмечая отклонения и рекомендуя корректирующие действия.
• Поддерживать принятие решений на основе данных через регулярную отчётность, дашборды и операционную аналитику.

Требования

• 5+ лет опыта в управлении перевозками, грузоперевозками или логистикой — желательно в технологической сфере, в дата-центрах или в цепочках поставок оборудования.
• Подтверждённый опыт управления как внутриевропейскими, так и международными грузоперевозками, включая LTL/FTL и авиаперевозки, отношения с перевозчиками и экспедиторами, а также координацию 3PL.
• Хорошее понимание таможенных правил ЕС, процедур импорта/экспорта и соблюдения требований трансграничной торговли в Европе и со странами, не входящими в ЕС.
• Опыт управления отправками в Израиль или из Израиля будет преимуществом; знакомство с соответствующими таможенными требованиями и требованиями торгового соответствия — плюс.
• Практический опыт работы с процессами отправки RMA/RMS и потоками обратной логистики.
• Знакомство с платформами TMS, Jira или аналогичными системами, используемыми для отслеживания и документирования отправок.
• Опыт управления крупными, тяжёлыми или высокоценными грузами (серверные стойки, ИТ-инфраструктурное оборудование) очень желателен.
• Отличные организационные навыки и навыки ведения документации, высокие стандарты точности и полноты.
• Сильные навыки коммуникации и работы с заинтересованными сторонами; умение работать кросс-функционально с техническими и нетехническими командами в международной среде.
• Инициативность и умение работать самостоятельно в удалённой среде.
• Проживание в Европе; предпочтительно Амстердам, другие локации в ЕС рассматриваются. Необходимо иметь право на работу в ЕС.
• Свободное владение английским языком обязательно; знание других европейских языков будет преимуществом.

Будет плюсом

• Опыт работы в среде гиперскейлера, облачного провайдера или масштабного строительства дата-центров.
• Опыт работы с цепочками поставок в Азиатско-Тихоокеанском регионе, в частности с грузовыми направлениями Тайвань–Европа, включая знакомство с таможенным брокерством, импортными пошлинами и торговым соответствием.
• Опыт в аналитике цепочек поставок, отчётности или методологиях постоянного улучшения.
• Знакомство с протоколами физической безопасности для отправок высокоценного оборудования.
• Опыт работы в логистических операциях в Нидерландах, Германии или других крупных

Преимущества и бонусы:

• Конкурентная компенсация

• Карьерный рост и возможности для обучения

• Гибкость и самостоятельность

• Атмосфера сотрудничества и инноваций

• Возможность работать над значимыми проектами в области ИИ

• Международная среда и талантливые команды

Каково работать в Nebius:

Высокий темп - Смелое мышление - Постоянный рост - Значимое влияние - Доверие и реальная ответственность - Возможность формировать будущее ИИ

Заявление о равных возможностях:

Nebius является работодателем равных возможностей. Мы стремимся создавать инклюзивную и разнообразную рабочую среду и обеспечивать равные возможности трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, происхождения предков, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или её выражения, а также любого другого признака, защищённого применимым законодательством.

Кандидаты должны иметь право работать в стране, в которую они подают заявку, и будут обязаны предоставить подтверждение права на трудоустройство как условие найма.