Design Office Coordinator

Вы будете поддерживать ежедневную координацию дизайн‑офиса, работая с внутренними инженерами, проектными командами и внешними дизайн‑консультантами. Ваше внимание будет сосредоточено на организации, коммуникации и выполнении задач, одновременно изучая, как дизайн‑проекты продвигаются от начальных требований через обзоры к поставке.

• Координация дизайн‑встреч, подготовка повесток, фиксирование решений и последующее выполнение действий.
• Ведение упорядоченных записей чертежей, спецификаций, отчётов и других дизайн‑документов с чётким контролем версий.
• Поддержка графиков дизайна и трекеров поставок, помощь команде в соблюдении сроков и отслеживании недостающей информации.
• Координация циркуляции документов для обзора и отслеживание комментариев до их закрытия.
• Помощь инженерам в сборе проектной информации и подготовке презентаций, отчётов и материалов для дизайн‑обзоров.
• Ведение реестров технических запросов, запросов информации и решений, направление вопросов к соответствующему инженеру.
• Поддержка коммуникации между механическими и электрическими инженерами, внешними консультантами и более широкими проектными командами.
• Помощь в улучшении шаблонов, систем архивирования и повседневных процессов по мере роста дизайн‑офиса.
• По мере развития ваших знаний, помощь в простых задачах по чертежам, графикам или технической документации под руководством инженера.

• Приблизительно 2–3 года опыта в администрировании, поддержке проектов или координации. Соответствующие стажировки и практики могут входить в этот опыт.
• Сильные организационные навыки, внимание к деталям и уверенность в выполнении незавершённых действий.
• Чёткое владение письменным и устным английским и совместный подход.
• Уверенное использование обычных офисных инструментов, особенно электронных таблиц, документов, презентаций и общих систем хранения файлов.
• Искренний интерес к механическому или электрическому инженерному делу, инженерным системам зданий и инфраструктуре, поддерживающей ИИ.
• Способность управлять несколькими приоритетами, задавать вопросы заранее и сообщать, когда требуется внимание.
• Готовность работать в Амстердаме.

Степень или диплом в области механической инженерии, электрической инженерии, инженерных систем зданий, архитектурных технологий или смежной дизайн‑дисциплины будет приветствоваться. Знание технических чертежей, CAD, Revit или систем управления документами также будет полезным.

• Конкурентоспособная компенсация
• Возможности карьерного роста и обучения
• Гибкость и автономия
• Сотрудничественная и инновационная культура
• Возможность работать над значимыми проектами ИИ
• Международная среда и талантливые команды
• Быстрое развитие - Смелое мышление - Постоянный рост - Значимый вклад - Доверие и реальная ответственность - Возможность формировать будущее ИИ
• Заявление о равных возможностях: Nebius является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы привержены созданию инклюзивного и разнообразного рабочего места и обеспечению равных возможностей трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, ancestry, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, или любого другого признака, защищённого применимым законодательством.
• Кандидаты должны иметь разрешение на работу в стране, в которой они подают заявку, и будут обязаны предоставить подтверждение права на трудоустройство в качестве условия найма.
• Если вам нужны условия доступа в процессе подачи заявки, пожалуйста, дайте нам знать.