Communications Operations Lead

Мы создаём функцию операций внутри коммуникационной организации Nebius, чтобы поддерживать наши команды External Communications, People Communications и Sustainability. Команда операций поможет всей коммуникационной организации работать более эффективно, создавая процессы, инструменты и механизмы координации, которые позволяют членам команды сосредоточиться на реализации выдающейся коммуникационной программы. Мы ищем человека, который построит эту функцию. Отчитываясь перед Chief Communications Officer, вы будете обладать значительной автономией и тесно сотрудничать с лидерами по всей коммуникационной организации. Вы также будете управлять ежедневной работой помощника коммуникационной организации, тесно работать с Project Manager по внедрению AI. По мере развития функции вы со временем сможете расширить команду операций до более широкой стратегии и функций операций в коммуникациях.

Эта роль будет расположена в нашей штаб‑квартире в Амстердаме по гибридной модели.

• Владеть операционным ритмом команды коммуникаций: квартальное и годовое планирование; внутренние календари; командные мероприятия, встречи и выездные сессии; а также координацию между командами
• Координировать командные мероприятия, выездные сессии и операционную часть цикла управленческих встреч
• Выступать в роли связующего звена в коммуникационной организации, обеспечивая максимальное согласование и избегая дублирования усилий или работы вразрез друг с другом
• Помогать разрабатывать и поддерживать планировочные рамки команды коммуникаций, OKRs и отслеживание целей
• Подготавливать материалы для обзоров руководства и внутренней отчётности о производительности команды и пайплайне
• Поддерживать старших лидеров в конкретных стратегических проектах по согласованию
• Создавать и поддерживать надёжные процессы бюджетирования, дающие лидерам чёткую видимость их расходов в любой момент года
• Руководить внедрением бюджета команды коммуникаций: отслеживание расходов, выявление отклонений, управление заказами на покупку и выставлением счетов совместно с финансовым отделом
• Управлять контрактами с поставщиками и агентствами: продления, ввод в эксплуатацию, изменения объёма и соблюдение процессов закупок
• Определять потребности в инструментах и формировать стек, от оценки до внедрения и поддержки сторонних инструментов по всей организации
• Руководить внедрением командой коммуникаций AI‑инструментов, определяя, где они приносят реальную ценность, и помогая членам команды эффективно их использовать
• Сотрудничать с IT и отделом закупок для управления контрактами на инструменты, доступом и расходами

• Подтверждённый опыт работы в операционной, стратегической или роли chief‑of‑staff, желательно в коммуникационной, маркетинговой или медиа‑организации
• Сильные навыки управления проектами: вы умеете разрабатывать процесс, придерживаться его и адаптировать, когда он не работает
• Финансовая компетентность: уверенно управлять бюджетами, отслеживать расходы и работать с финансовыми командами
• Умение работать в распределённой команде в разных часовых поясах
• Чёткий и прямой стиль коммуникации, письменный и устный
• Проактивный подход к решению проблем — вы инициативный сотрудник, предлагающий решения, а не вопросы
• Сильный коллаборативный, скромный подход, основанный на построении доверия в команде и в компании
• Искренний интерес к ИИ и технологиям: не обязательно быть инженером, но необходимо интеллектуально вовлекаться в то, что мы создаём

• Опыт работы в коммуникационной или PR‑функции или тесного взаимодействия с ней
• Знакомство с коммуникационными и медиа‑инструментами (платформы мониторинга, инструменты распространения, программное обеспечение для управления проектами)
• Опыт работы в быстрорастущей технологической компании или стартапе
• Знакомство с AI‑инструментами в профессиональном контексте
• Опыт работы в международных и мультикультурных средах высоко ценится.

• Конкурентоспособная компенсация
• Возможности карьерного роста и обучения
• Гибкость и автономия
• Коллаборативная и инновационная культура
• Возможность работать над значимыми AI‑проектами
• Международная среда и талантливые команды

Nebius является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы привержены созданию инклюзивного и разнообразного рабочего места и предоставлению равных возможностей трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, происхождения, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, или любого другого признака, защищённого применимым законодательством.

Кандидаты должны иметь разрешение на работу в стране, в которой они подают заявку, и будут обязаны предоставить подтверждение права на трудоустройство в качестве условия найма.

Если вам нужны специальные условия во время процесса подачи заявки, пожалуйста, дайте нам знать.