Operations Specialist

Мы ищем Operations Specialist для управления сквозными процессами procure-to-pay и операционной закупочной поддержки команд цифровых и офлайн-медиа. Эта роль направлена на обеспечение бесперебойного выполнения полного цикла закупок и заключения договоров — от проверки бюджета и создания заявки на закупку до согласования договоров, обработки счетов и точного распределения затрат по нескольким источникам бюджета.

Обратите внимание: это временная позиция на период замены сотрудника, находящегося в декретном отпуске.

• Управление бюджетной деятельностью, включая планирование, анализ план-факт и перенос остатков бюджета;
• Ведение договорного процесса и документооборота с подрядчиками во взаимодействии с менеджерами по маркетинговым коммуникациям, юридическим и финансовым отделами;
• Подготовка проектов договоров;
• Контроль подписания NDA и соблюдения его условий новыми контрагентами, а также отслеживание статуса действующих договоров;
• Согласование договоров со всеми заинтересованными отделами и сторонами;
• Контроль исполнения договоров, обмен закрывающими документами (актами) и подготовка отчётов о выполненных работах;
• Ведение учёта документации, включая сортировку, систематизацию и архивирование документов;
• Общение с контрагентами по вопросам своевременной оплаты и обмена документами;
• Обработка платежей (включая SLOGs и расходы на развитие клиентов);
• Отслеживание статусов платежей;
• Обеспечение точного распределения затрат и их учёта во внутренних системах;
• Работа с SAP, Oracle или другими внутренними системами.

• Высшее образование в области экономики, финансов, бухгалтерского учёта, анализа или аудита;
• Опыт работы с бюджетами компании;
• Опыт работы с договорами и базовой отчётностью, включая счета и акты выполненных работ;
• Знание английского языка на уровне B2 или выше;
• Владение офисным программным обеспечением, включая Google Docs, SAP, Oracle и другие внутренние системы;
• Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность и умение эффективно работать в условиях сжатых сроков.

• Помогите нам бороться с несправедливостью, создавая честный выбор для миллионов людей в 47 странах.
• Развивайте профессиональные навыки: вам будут доступны менторство, карьерные консультации и обучающие программы.
• Работайте с командами по всему миру и получите международный опыт благодаря нашей программе Global Talent Exchange Program.
• Участвуйте в общекорпоративных челленджах, наградах, спортивных мероприятиях, а также в социальных и волонтёрских проектах, которые организуют сами сотрудники.
• Работайте рядом с людьми, которые проявляют инициативу, открыто говорят о своём мнении и бросают себе вызов ради роста.
• Улучшайте знание языков на курсах с частичным софинансированием и во внутренних разговорных клубах.

Итоговый набор льгот может отличаться в зависимости от локации.