Senior Recruiting Coordinator

О роли

Мы ищем Senior Recruiting Coordinator, который будет отвечать за то, как наша команда по набору в Алматы работает каждый день.

Наша команда по набору в Алматы нанимает специалистов в областях Engineering, ML & Research, Product, Growth, Creative, GTM, Finance и Operations, с тем темпом, который лишь немногие компании способны поддерживать. Эта роль гарантирует, что такой темп не превратится в хаос.

Что вы будете делать

Process & Standarts

• Определить и внедрить единый способ работы в команде: intake, pipeline stages, scorecards, interview loops, offer approvals и передачу в onboarding.
• Убедиться, что у каждой открытой вакансии есть чётко назначенный рекрутер, указанный окончательный принимающий решение и согласованная интервью‑панель.
• Поддерживать актуальными Hiring Matrix, руководства по набору и гайды Ashby, чтобы рекрутеры и менеджеры по найму могли работать самостоятельно.
• Выявлять пересекающиеся вакансии и дублирующие контакты, чтобы один и тот же кандидат не получал дважды сообщения.

Ashby & Recruiting Data

• Вести Ashby как единственный источник правды. Это значит отсутствие сторонних таблиц и отсутствие пайплайнов в мессенджерах.
• Проводить еженедельные проверки чистоты пайплайна на предмет устаревших кандидатов, отсутствующих scorecards, неотслеживаемых источников и заявок, которые никогда не закрывались.
• Убедиться, что каждый источник помечен и измерим, включая рефералов, мероприятия, университетские партнёрства, платные каналы и агентства.
• Сотрудничать с владельцами автоматизации набора над автоматизациями этапов, интеграциями и дашбордами.

Reporting & Insights

• Отвечать за отчётность по набору для руководства: пайплайн по вакансиям, где застревают кандидаты, открытые предложения и необходимые решения.
• Заменить ручные статус‑отчёты живыми дашбордами, построенными на данных Ashby.
• Отслеживать конверсию в воронке, time-to-hire, эффективность каналов и нагрузку рекрутеров, превращая их в чёткие рекомендации.
• Проводить еженедельный синхрон по набору и обеспечивать фиксирование и выполнение решений и задач.
• Вводить новых рекрутеров и координаторов в инструменты, процессы и стандарты команды.
• Управлять инструментами и лицензиями для набора (Ashby, LinkedIn Recruiter, инструменты поиска), чтобы каждый аккаунт действительно использовался.
• Эскалировать блокирующие факторы заранее, такие как утверждение диапазонов зарплат, возможности онбординга и задержки на финальных раундах.

Ваши обязательные требования

• 5+ лет в рекрутинге, операциях по набору или управлении программами талантов, включая минимум 2 года ответственности за процесс или операции для команды рекрутеров.
• Практический опыт работы с Ashby или глубокая экспертиза в сопоставимом ATS и способность быстро стать продвинутым пользователем Ashby.
• Опыт создания отчётов и дашбордов по набору, которые действительно использовались руководством для принятия решений.
• Опыт работы в быстрорастущей компании, нанимающей в больших объёмах по множеству функций.
• Способность привлекать рекрутеров и менеджеров по найму к ответственности без прямой власти над всеми ими.
• Высокая структурированность, исключительная организованность и внимание к деталям.
• Отличные письменные и устные навыки английского и русского языков.

Условия

• Конкурентоспособная зарплата в USD.
• Офисная работа в Алматы.
• Полный рабочий день.