Travel Coordinator

Каждый в Higgsfield — игрок уровня A. Мы нанимаем талантливейших специалистов со всего мира, и все они переезжают в Алматы. Мы ищем Relocation Specialist, который будет отвечать за весь путь каждого международного сотрудника: от момента подписания оффера до полного обустройства и легального трудоустройства в Казахстане.

• Осуществлять полную релокацию международных сотрудников, переезжающих в Казахстан: от принятия оффера до полного онбординга в Алматы.
• Управлять полным процессом иммиграции для новых сотрудников: визы, разрешения на работу, регистрация миграции и все необходимые подачи в органы Казахстана.
• Подготавливать, собирать и проверять все документы, требуемые для легального трудоустройства иностранных граждан в соответствии с законодательством Республики Казахстан, включая переводы, нотариальное заверение и апостиль/легализацию при необходимости.
• Координировать работу внешних провайдеров — миграционных агентств, юридических консультантов, переводчиков и компаний, предоставляющих услуги по релокации, — и контролировать соблюдение сроков и качества.
• Отслеживать сроки получения разрешений и регистрации, их продления и изменения статуса всех иностранных сотрудников, поддерживая единственный актуальный источник правды.
• Организовывать практические аспекты переезда: рекомендации до прибытия, координацию поездки, временное жильё, встречу в аэропорту, местную регистрацию, открытие банковского счёта и настройку мобильной связи, а также поддержку в первые недели в Алматы.
• Быть единой точкой контакта для переезжающих сотрудников и отвечать на их вопросы — до, во время и после переезда.
• Сотрудничать с Recruiting, HR, Ops и менеджерами по найму, чтобы даты начала работы, контракты и иммиграционные графики оставались синхронными.
• Мониторить изменения в миграционном и трудовом законодательстве Казахстана, влияющие на иностранных сотрудников, и проактивно адаптировать наши процессы.
• Создавать масштабируемые, хорошо документированные руководства по релокации по мере роста количества международных наймов.

• Практический опыт управления иммиграцией и релокацией иностранных граждан в Казахстан: визы, разрешения на работу и регистрация миграции.
• Знание миграционного законодательства Казахстана и требований к трудоустройству иностранных граждан.
• Опыт прямой работы с государственными органами и внешними миграционными/юридическими провайдерами.
• Доказанная способность управлять несколькими параллельными кейсами с жёсткими сроками и без пропусков дат.
• Сильные навыки работы с документами и высокая внимательность к деталям.
• Отличное письменное и устное владение английским (вы будете ежедневно работать с международными сотрудниками) и свободный русский; знание казахского будет значительным преимуществом.

• Опыт работы в быстрорастущем стартапе или международной компании, занимающейся релокацией сотрудников в Казахстан в больших объёмах.
• Налаженные отношения с миграционными агентствами и сервисными провайдерами в Алматы.
• Опыт организации «мягкой посадки» при релокации: поиск жилья, поддержка при обустройстве, вопросы супруги/семьи.
• Опыт в HR‑операциях или глобальной мобильности.

• Полный рабочий день, работа в офисе в Алматы.
• Конкурентоспособная зарплата в USD.
• Возможность расти вместе с одной из самых быстрорастущих AI‑компаний в мире.
• Высокая степень ответственности, быстрый темп обучения и значимое влияние с первого дня.