HR Admin

• Подготовка, оформление и ведение HR-документации: трудовых договоров, дополнительных соглашений, внутренних приказов, политик, учёта отпусков и других документов, предусмотренных законодательством, в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• Административное сопровождение процессов onboarding и offboarding: подготовка договоров, сбор и проверка документов, регистрации в соответствующих органах, где это требуется.
• Ведение точных и актуальных личных дел и данных в HRIS для всех сотрудников.
• Учёт и администрирование отпусков, больничных, командировок и других видов отсутствия с соблюдением всех требований к сопроводительной документации.
• Поддержка переезда иностранных сотрудников с документационной стороны: оформление трудовых отношений, документы, связанные с разрешениями, координация с миграционными службами.
• Подготовка отчётов, требуемых местными органами власти и внутренними заинтересованными сторонами.
• Поддержка аудитов, проверок и внутренних ревизий с полными и хорошо организованными записями.
• Тесное взаимодействие с HR-командой, бухгалтерией и внешними консультантами (юристы, миграционные службы) для обеспечения полного соответствия ежедневной HR-администрации требованиям законодательства.

Каждый в Higgsfield — A-игрок. Мы ищем HR Admin, который обладает:

• Высокой энергией, инициативностью и предельной ответственностью за свою зону работы.
• Безупречным вниманием к деталям — документы, даты и записи всегда в идеальном порядке.
• Скоростью и надёжностью: задачи выполняются полностью, в срок, без напоминаний.
• Комфортом в условиях неопределённости и быстро меняющейся, высокоинтенсивной среды.
• Дискретностью и профессионализмом при работе с конфиденциальной информацией о сотрудниках.

Обязательные требования

• Практический опыт работы в HR-администрировании в Казахстане, с уверенным практическим знанием Трудового кодекса Республики Казахстан.
• Подтверждённый опыт подготовки и ведения трудовых договоров, приказов, личных дел и установленной законом HR-документации в полном соответствии с законодательством.
• Опыт работы с HRIS или аналогичными системами и уверенные навыки управления данными.
• Высокое внимание к деталям и сильные организационные навыки.
• Отличный письменный и устный английский, русский и казахский языки

• Опыт работы с оформлением трудовых отношений с иностранными гражданами в Казахстане (разрешения на работу, миграционные регистрации, координация с государственными органами).
• Опыт работы в быстрорастущем стартапе или международной компании.
• Знание 1C:ЗУП или аналогичного программного обеспечения для расчёта зарплаты/HR.

• Полная занятость, работа в офисе в Алматы.
• Конкурентная заработная плата в USD.
• Возможность расти вместе с одной из самых быстрорастущих AI-компаний в мире.
• Высокая самостоятельность, быстрое обучение и значимое влияние с первого дня.