Sales Operations Specialist

Наша команда продаж стабильно демонстрирует отличные результаты каждый месяц; в роли sales operations specialist вы будете играть большую роль в функции sales coordinator, соединяя потребности команд продаж для завершения бумажных процедур и закрытия сделок.

• Поддержка команды Sales and Business Operations в Европе в административных вопросах (например, подготовка NDA/MOU, заполнение информации о поставщиках и т.д.).
• Установление прочных внутренних отношений и эффективное сотрудничество в кросс‑функциональных командах.
• Взаимодействие с юридической и финансовой командами‑консультантами по всем вопросам контрактов.
• Поддержка системы Salesforce, включая обеспечение актуальности всех новых и существующих контрактов; также регулярное обслуживание и очистка данных в Salesforce.
• Мониторинг и контроль условий оплаты и срока действия контрактов с клиентами.
• Активное отслеживание прогресса сделок.
• Помощь в планировании встреч.
• Ведение деловой переписки внутри компании и с внешними партнёрами.
• Составление базовой бухгалтерской документации.
• Проведение обучения для новых сотрудников на этапе адаптации.
• Создание новых отчётов для руководства или других отделов.
• Работа над периодическими отчётами.
• Поддержка документов, связанных с партнёрами.
• Участие в проектах по улучшению работы команды или кросс‑департаментных инициативах.
• Выполнение любых ad hoc задач по требованию команды.

• Не менее 2–5 лет опыта в sales operations (понимание цикла продаж, процессов и общих потребностей команды продаж).
• Диплом в области бизнеса и управления или эквивалентный профессиональный опыт.
• Доказанный и значительный опыт административной поддержки в профессиональной, динамичной, высокопрофильной среде.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Превосходное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и инструментов работы с данными (Power BI).
• Предыдущий опыт работы с Salesforce или другими аналогичными CRM‑системами.
• Гибкость и сильное чувство ответственности.
• Сильный интерес к индустрии кибербезопасности и готовность работать с ведущими профессионалами.
• Тщательность и хорошая организация.
• Имеет стремление к обучению и умеет работать в команде.
• Свободное владение английским, итальянским или немецким языками (это обязательное требование).

• Умение мыслить нестандартно и быть решателем проблем считается сильным навыком для нас.