Sales Operations Coordinator

Представьте себе следующее. Вы — двигатель команды Business Development, конкурирующей в одной из самых быстро меняющихся и требовательных отраслей мира. Как наш Indoor Sales Coordinator, вы привнесёте структуру, подготовку и импульс в Commercial‑команду, поддерживая точность нашей воронки продаж, готовность Business Developers и продвижение коммерческой активности вперёд.

• Управлять ежедневным ведением нашей воронки продаж в CRM, поддерживая возможности, стадии, контакты и последующие действия точными и актуальными
• Сохранять данные CRM чистыми и надёжными, связываясь с BDs для обновлений, закрывая устаревшие записи и обеспечивая соответствие воронки коммерческой реальности
• Формировать отчёты по воронке и пайплайну и проактивно отмечать застрявшие, отстающие или находящиеся под угрозой возможности
• Поддерживать представления CRM, пайплайны, шаблоны и простые автоматизации, ускоряющие и повышающие эффективность процесса продаж
• Планировать и координировать встречи BD вокруг торговых выставок, конференций, визитов клиентов и отраслевых мероприятий, создавая эффективные и хорошо организованные маршруты
• Максимизировать влияние каждого мероприятия, предварительно назначая встречи с релевантными контактами и обеспечивая чёткую цель каждого взаимодействия
• Координировать приглашения, подтверждения, расписание, календари и последующие действия, чтобы ничего не терялось в процессе
• Работать опережая команду BD, предвидя, что необходимо сделать до, во время и после ключевых коммерческих событий
• Обеспечивать, чтобы наши BDs приходили к каждому разговору с клиентом полностью подготовленными с актуальными презентациями, одностраничными материалами, информацией о продукте и релевантными коммерческими материалами
• Поддерживать центральную библиотеку материалов продаж с контролем версий и работать с Marketing и Product для поддержания контента точным и актуальным
• Готовить краткие брифинговые пакеты, охватывающие фон аккаунта, ключевые контакты, предыдущие взаимодействия и цели встречи
• Предоставлять практические данные и аналитическую поддержку, извлекая отчёты, создавая простые дашборды и отслеживая метрики пайплайна и активности
• Поддерживать прогнозирование и управленческую отчётность с чистыми и надёжными коммерческими данными
• Выявлять простые тенденции, пробелы и возможности, помогающие BDs понять, на чём сосредоточить своё время
• Быть надёжной внутренней точкой контакта для команды BD, поддерживая коммуникацию между полевыми командами, офисом и вспомогательными функциями
• Тесно координировать работу с Marketing, Product и более широкой Commercial‑организацией, чтобы связать коммерческую активность
• Брать на себя ответственность за коммерческую администрирование, обеспечивая плавную работу двигателя продаж
• Привносить структуру и последовательность в быстро меняющуюся среду, где приоритеты могут быстро изменяться

• Степень бакалавра или эквивалент, либо соответствующая профессиональная квалификация в сочетании с практическим опытом поддержки продаж
• Около 2–4 лет опыта в поддержке продаж, координации продаж, внутрипродажах, коммерческой администрировании или аналогичной роли
• Опыт работы с CRM‑платформами и интерес к поддержанию коммерческих данных точными, структурированными и полезными
• Сильные организационные и координационные навыки с способностью управлять множеством приоритетов, заинтересованных сторон и сроков
• Уверенное владение данными, включая хорошее знание Excel и базовых инструментов отчётности или BI
• Сильные коммуникативные навыки и проактивный, ориентированный на сервис подход к поддержке полевой команды продаж
• Свободный английский; знание другого европейского языка считается преимуществом
• Возможность получить или иметь необходимый уровень допуска к секретной информации в стране-члене ЕС

• Вы процветаете, когда есть множество движущихся частей, и вы — тот, кто их объединяет. Вы организованы, проактивны и надёжны, и получаете истинное удовлетворение, помогая другим работать наилучшим образом.
• Вы не ждёте, пока вас будут преследовать. Вы замечаете, чего не хватает, доводите дело до конца и убеждаетесь, что детали решены до того, как они станут проблемами.
• Вы ясно коммуницируете, любите работать с разными командами и культурами и сохраняете спокойствие, когда приоритеты меняются.
• И самое главное, вы хотите, чтобы ваша работа имела влияние, и вас вдохновляет вызов помочь Destinus конкурировать и выигрывать на глобальном оборонном рынке.