Executive Assistant, People

Мы ищем Executive Assistant, который будет поддерживать старших лидеров в нашей People Org по всей компании и помогать продвигать некоторые из наших самых кросс‑функциональных, высоко‑влияющих инициатив. Эта роль базируется в нашем офисе в Сан‑Франциско и требует присутствия в офисе 3 раза в неделю.

Как Executive Assistant, вы будете стратегическим и операционным партнёром — не просто управлять логистикой, а помогать лидерам оставаться сосредоточенными, подготовленными и связанными с тем, что действительно важно. Вы будете работать на стыке приоритетов компании и их выполнения, получая доступ к стратегии и принятию решений на уровне руководства.

• Управлять сложными календарями, координировать логистику поездок, организовывать почтовые ящики, подавать отчёты о расходах и обеспечивать бесперебойное ежедневное выполнение задач.
• Подготавливать материалы для ключевых встреч — включая тезисы, брифинговые документы и отшлифованные презентации — чтобы помогать лидерам выступать с уверенностью и пониманием.
• Отслеживать и управлять кросс‑функциональными задачами, чтобы гарантировать завершение последующих действий и поддержание инициатив в нужном русле.
• Управлять коммуникацией между лидерами и другими внутренними или внешними заинтересованными сторонами, взаимодействуя с руководителями, партнёрами и членами команды по всей компании.
• Планировать и организовывать работу, чтобы обеспечить выполнение приоритетов лидеров, достижение организационных целей и соблюдение лучших практик.
• Обращаться с конфиденциальной информацией с высоким уровнем профессионализма, дискретности и эмоционального интеллекта, поддерживая доверие и целостность в любой момент.

• Имеет более 5 лет профессионального опыта и более 3 лет опыта поддержки старших лидеров, желательно в быстрорастущих, высоко‑динамичных или стартап‑окружениях.
• Думать системно и любить упрощать сложность — с возможностью создавать интуитивные, эффективные инструменты (например, хорошо продуманный Superhuman Doc), которые повышают ясность и согласованность.
• Опыт составления и отправки коммуникаций от имени руководителей, с сильной способностью эффективно работать в асинхронных средах.
• Действовать как настоящий множитель силы для руководителей — предвидеть потребности, управлять деталями и создавать рычаги в каждом взаимодействии.
• Оставаться спокойным, находчивым и ориентированным на решение в условиях неопределённости или быстрых изменений, всегда подходя к решению проблем продуманно и взвешенно.
• Общаться ясно и с эмпатией, как в письменной форме, так и лично, помогая уточнять и повышать голос лидера во внутренних документах и презентациях.
• Искренне заботиться о людях и командной культуре, получать энергию от помощи высоко‑эффективным командам оставаться связанными, согласованными и продуктивными.
• Имеет подтверждённую способность работать самостоятельно с минимальными указаниями, проактивно управлять задачами и приоритетами в нескольких проектах, анализировать и эффективно выполнять работу, эффективно сотрудничать с кросс‑функциональными командами и процветать в быстро меняющихся, ориентированных на результат средах.

• Отличное медицинское страхование (включая широкий спектр медицинских, стоматологических, зрительных, психических и репродуктивных преимуществ)
• Опции страхования от инвалидности и жизни
• Соответствие 401(k) и RRSP
• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком
• 20 дней оплачиваемого отпуска в год, 12 дней оплачиваемых праздников в год, два гибких праздничных дня в год и гибкое время для болезни
• Щедрые стипендии (включая выплаты за уход за детьми, уход за домашними животными, благополучие, ваш домашний офис и многое другое)
• Годовой бюджет и возможности для профессионального развития

Superhuman предлагает всем членам команды конкурентоспособную оплату вместе с пакетом льгот, включающим следующее и многое другое.

Superhuman использует рыночный подход к компенсациям, поэтому базовая зарплата может различаться в зависимости от местоположения. Наши локации в США разделены на две зоны компенсаций в зависимости от близости к нашим центральным офисам.