Deputy Director / COO

Это роль с широкой зоной влияния на стыке операционного управления, работы с командой, бизнес‑администрирования и международного взаимодействия с командами в Великобритании и Португалии. Это не позиция поддержки уже полностью устоявшейся системы. Базовые операционные процессы в компании настроены, но украинская команда продолжает масштабироваться, поэтому здесь будет много пространства для самостоятельных решений, построения взаимодействия между командами и реализации собственных подходов.

Операционное управление: Помощь Директору в ежедневном управлении операционной деятельностью. Координация операционных, инженерных, логистических и административных подразделений, а также коммуникации с командами в Великобритании и Португалии. Мониторинг целей и ключевых проектов, отчётность о их состоянии. Бизнес‑администрирование: Деятельность от имени Директора по его поручению. Разработка и внедрение политик, процедур и систем внутреннего контроля. Координация подрядчиков, поставщиков и партнёров, участие в бюджетировании и контроле расходов. Объекты и инфраструктура: Надзор за офисами, мастерскими, складами и операционными площадками. Работа с арендодателями, договорами аренды и коммунальными расходами. Расширение, переезд и обустройство новых объектов, контроль складских операций. Управление персоналом: Планирование персонала, адаптация и развитие команды. Координация подбора вместе с HR и руководителями. Решение операционных и кадровых вопросов, формирование продуктивной рабочей среды. Финансы и комплаенс: Утверждение операционных расходов в пределах полномочий, мониторинг закупок. Соблюдение законодательства и внутренних политик, управление договорами. Координация с финансовым и юридическим отделами и внешними консультантами. Внешние связи: Представление компании перед партнёрами, заказчиками, государственными органами и военными частями. Развитие партнёрств и бизнеса. Отчётность и стратегия: Операционные отчёты и презентации для руководства, регулярные апдейты Керівнику программы. Выявление рисков и предложения по улучшению процессов. Поддержка стратегического планирования.

Как минимум 5 лет опыта на операционных или административных должностях или в управлении проектами, из них не менее 3 лет — на руководящей позиции. Опыт работы с множеством заинтересованных сторон и одновременного ведения нескольких проектов. Уверенное владение приложениями Microsoft 365 и инструментами управления бизнесом. Готовность к регулярным командировкам по Украине и периодическим зарубежным командировкам. Готовность работать в условиях текущей безопасностной ситуации и соблюдать корпоративные процедуры безопасности, конфиденциальности и работы с информацией. Высшее образование в сфере делового администрирования, управления операциями, инженерии, экономики, права или смежной области. Развитые организационные навыки и умение решать проблемы. Профессиональное владение украинским и английским языками. Развитые коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров.

Опыт работы в оборонных организациях или организациях двойного назначения (международных или украинских). Опыт управления объектами, логистикой, закупками или операционной инфраструктурой. Опыт сопровождения инженерной, технологической, оборонной, аэрокосмической или производственной деятельности. Опыт взаимодействия с государственными или военными организациями. Лидерство и ответственность. Самостоятельность в решениях: умение быстро и гибко принимать решения, «пластичный склад ума», способность подхватить то, чего не видят другие. Стрессоустойчивость и жизнеспособность: умение проходить любые вызовы. Адаптивность к изменениям: гибкий подход к запросам команды и к быстрым изменениям в компании. Дипломатичность и межкультурная гибкость: умение балансировать между разными скоростями и менталитетами и достигать своего через дипломатическую мягкость. Построение долгосрочных отношений: с командой, иностранными партнёрами, стейкхолдерами. Креативность: «креатор», который гибко выстраивает коммуникацию с иностранной материнской компанией. Умение работать с военными и ветеранами: понимание их языка, взаимное доверие с командой. Ценностное соответствие: поддержка Украины, заинтересованность в том, чтобы технологии лучше работали в Украине.

Работа с продуктом, который уже используется в реальных миссиях и постоянно совершенствуется на основе фидбека с поля. Прямое взаимодействие с международной R&D‑командой: Украина, Великобритания, Португалия. Зарубежные командировки для совместной работы, обучения, технического погружения и брейнштормов. Полное покрытие расходов в рабочих поездках: проживание, питание, топливо и другие расходы, связанные с командировками. Рабочие инструменты: предоставляем смартфон и ноутбук. Расширенное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока. Оплачиваемый ежегодный отпуск: в соответствии с законодательством и политикой Компании. Профессиональное развитие: возможности для обучения и карьерного роста, в том числе занятия по английскому языку. Инновационная среда: работа в высокоэффективной команде, которая работает с передовыми технологиями и стремится к постоянному совершенствованию.