Chief of Staff

Мы ищем Chief of Staff, который станет правой рукой CEO в Украине и с первого дня возьмёт на себя руководство созданием локальных операций компании. Это практическая руководящая роль: вы будете выстраивать процессы, управлять ими и отвечать за результат. Сюда входят отношения с партнёрами, полевые испытания, логистика, найм и операционная основа киевской команды. По мере масштабирования операций роль рассчитана на развитие до управления украинской организацией компании.

• Быть ключевым партнёром CEO в Украине: задавать приоритеты, вести важные коммуникации и следить за выполнением решений.
• С нуля создать и вести киевский офис и его операционные процессы.
• Отвечать за отношения с украинскими производителями перехватчиков и другими стратегическими партнёрами и следить за тем, чтобы обязательства выполнялись с обеих сторон.
• Планировать и координировать инженерные полевые работы и лётные испытания вместе с техническими командами и партнёрами.
• Контролировать логистику, закупки, оборудование и поставки hardware, включая трансграничные доставки.
• Руководить наймом в украинскую команду: поддержка в поиске кандидатов, интервью и онбординг.
• Решать локальные юридические, бухгалтерские и административные вопросы вместе с внешними подрядчиками.
• Быть связующим звеном между американской и украинской командами, чтобы информация, решения и контекст быстро передавались в обе стороны.
• Держать в поле зрения все текущие проекты, сроки, ответственных и блокеры и устранять препятствия до того, как они замедлят команду.
• Подключаться к неожиданным операционным проблемам и решать их самостоятельно.
• Пока команда небольшая, лично заниматься поддержкой руководителя (планирование, встречи, последующие действия по итогам).

• Подтверждённый опыт полного ведения операций, проектов или кросс-функциональных инициатив от начала до конца.
• Сильные организаторские и коммуникационные навыки, умение вносить структуру там, где её нет.
• Высокая личная ответственность: вы считаете проблемы своими, пока они не решены.
• Умение жонглировать несколькими не связанными между собой приоритетами и продвигать каждый из них.
• Здравое суждение в неоднозначных ситуациях и уверенность в принятии решений при неполной информации.
• Одинаково комфортная работа как с детальным исполнением, так и с операционным мышлением более высокого уровня.
• Уверенность в работе с инженерами, руководителями, внешними партнёрами, а также представителями государственных и военных структур.
• Проживание в Киеве и готовность работать полностью в офисе, 5 дней в неделю, в офисе на Правом берегу.

English: B2+/C1 Вы будете ежедневно работать с CEO и американской командой на английском языке. Вы должны уметь самостоятельно проводить встречи, звонки, переговоры, вести переписку и последующие действия на английском языке, как устно, так и письменно.

• Опыт работы в украинском defense tech или в индустрии UAV/дронов.
• Понимание украинской оборонной экосистемы: производители, воинские части, ключевые стейкхолдеры.
• Опыт работы в роли Chief of Staff, Head of Operations, COO-office или в аналогичной роли.
• Опыт в операционной работе стартапа, желательно на ранней стадии.
• Опыт в управлении проектами или программами.
• Опыт прямой работы с основателем или CEO.
• Практический опыт организации технических полевых испытаний.
• Опыт в рекрутинге и построении команд.
• Знание закупок, логистики, заключения контрактов или открытия компании в Украине.

• Прямое партнёрство с CEO и реальное влияние на то, как строится компания
• Возможность с нуля построить украинские операции компании
• Значимая работа в сфере оборонных инноваций
• Небольшая быстрая команда, где ответственность ожидается и ценится
• Официальное трудоустройство или контракт с ФЛП (PE)
• Оплачиваемый отпуск и больничные
• Полная занятость в офисе на Правом берегу Киева (5 дней в неделю) с командировками по Украине
• Конкурентная компенсация, соответствующая уровню seniority