Account manager (документообіг) в Netpeak

Мы ищем в команду Специалиста по документообороту / Account Manager’a, который будет коммуницировать с внутренними заказчиками и сопровождать договоры и финансовую документацию. Роль для тех, кто любит порядок в процессах и умеет держать под контролем согласования, подписание и этапы оплаты, чтобы всё проходило вовремя и без лишних задержек.

Что будет входить в ваши обязанности: Контроль: своевременного возврата документов от клиентов; ведение и обновление реестра договоров, организация переподписания контрактов; выставление счетов и контроль их оплаты, оформление и подписание актов выполненных работ; формирование и проверка первичных бухгалтерских документов и дополнительных соглашений; контроль своевременных списаний. Мониторинг оплат и контроль задолженности клиентов. Коммуникация с Project-менеджерами по вопросам оплаты и документооборота. Выполнение дополнительных задач от коммерческого директора.

Что мы ожидаем от вас: Опыт работы бухгалтером, финансистом или в смежной сфере. Знание основных аспектов первичного документооборота. Опыт работы с договорами и расчётами. Умение работать с формулами Google Spreadsheet. Умение выстраивать рабочую коммуникацию и координировать согласования между сторонами.

Что мы предлагаем: Гибкий график работы с возможностью начинать рабочий день с 8:00 до 10:00 и завершать с 17:00 до 19:00. Возможность работать удаленно в пределах Украины, или в офисе (Одесса, Киев, Харьков и Черкассы). Офисы автономные на случай отключения электроэнергии Оплачиваемый отпуск — 18 рабочих дней, 8 оплачиваемых больничных в год без справок и 11 государственных выходных. Компенсацию 50% профессионального обучения: курсы, тренинги, вебинары и т.д. Дополнительные оплачиваемые day off, которые предоставляются при наступлении определённых жизненных обстоятельств. Наличие прозрачной политики Sabbatical (длительный отпуск на 1−3 месяца). Возможность обучения и развития: опыт и поддержку наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации под кураторством в течение всего испытательного срока. Внутренние корпоративные скидки на заказ еды, развлечения, бытовые услуги, технику, обучение, книги, здоровье, спорт и финансовые сервисы. Быстрое принятие решений и тестирование идей — отсутствие лишней бюрократии и микроменеджмента. Профильные ивенты и чаты для обмена опытом в рамках группы компаний. Командные мероприятия, чтобы даже в сложные времена поддерживать друг друга. Чёткую позицию и конкретные действия ради приближения Победы. С начала полномасштабного вторжения мы выделили более 4 000 000 $ на военный и гуманитарный направления. И считаем одной из самых весомых преимуществ — работу в компании, в которой слышат и прислушиваются, а руководитель и команда открыты к диалогу и предложениям 😉