Employment Relations Partner

Employment Relations Partner отвечает за предоставление экспертной практической поддержки в области трудовых отношений по всему миру, обеспечивая согласованное, справедливое и соответствующее местному трудовому законодательству управление вопросами сотрудников.

В этой роли вы будете локальным экспертом по всем вопросам трудового права, консультируя команду People и бизнес‑руководителей по вопросам трудовых отношений, рискам трудоустройства и подходам к сложным или чувствительным делам. Мы требуем, чтобы кандидат уже был экспертом в трудовом законодательстве Армении и хотел расширить свои знания на несколько юрисдикций.

Ключевое требование роли – способность выявлять и чётко формулировать юридические и трудовые риски, связанные с предлагаемыми бизнес‑решениями, особенно в отношении дисциплинарных мер, управления эффективностью, жалоб, реструктуризации, консультаций и прекращения трудовых отношений.

Помимо обязанностей в области трудовых отношений, роль будет представлять отдел офисного администрирования в Армении, поддерживая эффективную работу ереванского офиса и опыт сотрудников на месте.

Ключевые обязанности:

Трудовые отношения и управление делами

• Вести и управлять всеми глобальными делами по трудовым отношениям от первоначальной оценки до решения, включая:
• Планы улучшения эффективности (Performance Improvement Plans (PIPs))
• Дисциплинарные вопросы
• Расследования тяжких проступков
• Жалобы
• Апелляции
• Консультации сотрудников
• Процессы реструктуризации и сокращения
• Прекращения трудовых отношений
• Предоставлять практические и коммерчески обоснованные рекомендации People Partners и бизнес‑руководителям по сложным вопросам трудовых отношений.
• Оценивать предлагаемые варианты действий и чётко выявлять любые юридические, процедурные, финансовые или трудовые риски для бизнеса.
• Консультировать бизнес по подходящим способам завершения трудовых отношений, включая юридические требования, процесс, документацию, потенциальные риски и рекомендуемые меры по их снижению.
• Обеспечивать согласованное ведение дел по трудовым отношениям, их надлежащую документацию и соответствие как местному законодательству, так и корпоративным политикам.
• Сотрудничать с People Partners при реализации сложных или масштабных вопросов трудовых отношений, включая консультации или реструктуризацию, где это уместно.
• Вести точные и конфиденциальные записи и документацию по делам трудовых отношений.

Трудовое право и соответствие

• Выступать в роли эксперта команды People по всему глобальному трудовому законодательству.
• Поддерживать глубокие и актуальные знания трудовых законов, нормативов и требований соответствия в юрисдикциях, где мы оперируем.
• Проактивно отслеживать законодательные изменения и выявлять изменения, которые могут повлиять на бизнес, и своевременно информировать об этом.
• Преобразовывать законодательные изменения в практические рекомендации и координировать необходимые изменения политик, процессов, документации и трудовых практик.
• Поддерживать обзор и актуализацию глобальных политик People.
• Предоставлять рекомендации по локальной трудовой документации, процессам и обязательным требованиям для всех юрисдикций, где мы работаем.

Защита данных / DSAR

• Развивать глубокое понимание местных требований по защите данных сотрудников и запросам доступа к данным субъектов (Data Subject Access Requests (DSARs)).
• Выступать в роли лидера команды People по DSAR, связанным с сотрудниками, где применимо данное законодательство.
• Координировать работу с соответствующими внутренними заинтересованными сторонами для обеспечения надлежащего и своевременного выполнения запросов.
• Обеспечивать обработку документации People и информации о сотрудниках в соответствии с применимыми требованиями по защите данных.

Опыт сотрудников и взаимодействие с People

• Предоставлять приветственное сообщение и локальную точку контакта People для новых сотрудников в их первый день.
• Проводить структурированные двухмесячные проверки новых сотрудников, чтобы понять их опыт найма и адаптации и собрать обратную связь. При необходимости передавать информацию People Partners.
• Проводить интервью при уходе сотрудников.
• Анализировать данные двухмесячных проверок и интервью при уходе для выявления повторяющихся тем, рисков и возможностей улучшения.
• Рекомендовать действия и решения на основе обратной связи сотрудников и возникающих тенденций.
• Поддерживать анализ eNPS, сочетая результаты опросов с данными по трудовым отношениям, адаптации, уходу и другими доступными данными People, чтобы предоставить более полную картину настроений и опыта сотрудников.

Офисное администрирование и операции в Армении

• Выступать в роли представителя офисного администрирования для арменийского офиса, обеспечивая эффективную работу рабочего места и положительный опыт сотрудников.
• Быть основной точкой контакта для арендодателя и соответствующих поставщиков офисных услуг.
• Служить локальной точкой контакта для коммуникаций по офисному администрированию.
• Обеспечивать поддержание офисных помещений на высоком уровне, их безопасность, функциональность и полную готовность к работе.
• Управлять отношениями с поставщиками офисных услуг, подрядчиками и сервисными компаниями.
• Координировать курьерские и почтовые услуги, включая входящие и исходящие доставки.
• Поддерживать необходимые запасы офисных принадлежностей и их уровни.
• Управлять офисными заказами, счетами, расходами и сопроводительной документацией.
• Вести точные офисные записи, контракты, документацию и сервисные соглашения.
• Поддерживать процесс адаптации и увольнения сотрудников с точки зрения офисного администрирования, включая координацию IT‑оборудования и настройки ноутбуков при необходимости.
• Координировать локальные мероприятия для сотрудников, командные встречи и офисные праздники, включая выбор площадок, поставщиков, логистику и реализацию на месте.
• Обеспечивать соответствие рабочего места применимым армянским требованиям охраны труда и техники безопасности и координировать необходимые действия в случае изменений нормативов.

Обязательно

• Степень бакалавра в области управления персоналом, трудового права, бизнес‑администрирования или смежной дисциплины.
• Значительный практический опыт управления трудовыми отношениями и вопросами трудового права в Армении.
• Экспертные знания армянского трудового законодательства и трудового права являются обязательными.
• Доказанный опыт самостоятельного управления сложными делами по трудовым отношениям, включая дисциплинарные вопросы, тяжкие проступки, жалобы, управление эффективностью и процессы прекращения трудовых отношений.
• Сильный опыт консультирования бизнеса по юридическим и практическим рискам, связанным с трудовыми решениями, особенно при прекращении трудовых отношений.
• Способность интерпретировать армянское трудовое законодательство и переводить юридические требования в практические, коммерчески обоснованные рекомендации.
• Коммерческий склад ума. Способность взвешивать юридические/регуляторные/соответствующие риски с потребностями бизнеса, предоставляя соответствующие рекомендации и ясно указывая любые риски.
• Опыт проведения или поддержки расследований на рабочем месте и подготовки чёткой, полной документации по делам.
• Опыт консультирования менеджеров и старших заинтересованных сторон по чувствительным вопросам сотрудников.
• Глубокое понимание конфиденциальности и надлежащего обращения с чувствительной информацией о сотрудниках.
• Свободное владение английским языком или профессиональный уровень.

Желательно

• Опыт работы в международной или многопрофильной организации.
• Знакомство с трудовым законодательством за пределами Армении.
• Опыт поддержки офисного администрирования, операций на рабочем месте, работы с поставщиками или объектами.
• Знание требований по защите данных сотрудников и DSAR.
• Опыт работы с данными по вовлечённости сотрудников, eNPS, адаптации и уходу.

Exinity является работодателем, предоставляющим равные возможности, и активно поощряет заявки от квалифицированных и подходящих кандидатов независимо от пола, сексуальной ориентации, семейного или гражданского статуса, гендерной идентичности, расы, цвета кожи, национальности, этнического или национального происхождения, религии или убеждений, инвалидности или возраста.

Работодателем является Altaris Services Limited, зарегистрированная в Армении.