Payroll Specialist Operations Manila

Если вы хотите присоединиться к нам, мы ищем Payroll Specialist, который будет работать в нашей команде в Маниле.

В этой роли вы будете поддерживать точную, своевременную и соответствующую требованиям доставку расчётов заработной платы по региону APAC. Вы будете отвечать за управление процессом расчёта заработной платы, ведение записей о заработной плате сотрудников, выполнение контроля и отчётности по заработной плате, а также предоставление поддержки сотрудникам и внутренним заинтересованным сторонам.

• Обрабатывать расчёт заработной платы в Австралии, Новой Зеландии и Филиппинах, обеспечивая точность, соответствие требованиям и своевременную доставку, одновременно ведя записи о заработной плате сотрудников и управляя изменениями в расчёте.
• Выполнять проверки, сверки, отчётность и контроль расчётов, расследовать расхождения и сотрудничать с финансовым отделом для обеспечения точного бухгалтерского учёта заработной платы и результатов по окончании месяца.
• Оказывать оперативную поддержку сотрудникам и заинтересованным сторонам по вопросам, связанным с заработной платой, предоставляя высокий уровень сервиса и надлежащим образом обрабатывая конфиденциальную информацию.
• Поддерживать данные и процессы расчёта заработной платы в системах расчёта, HRIS и финансовых системах, обеспечивая целостность данных и поддерживая аудиты, соответствие требованиям и обязательную отчётность.
• Выявлять возможности для улучшения процессов расчёта заработной платы, контроля, автоматизации и отчётности, внося вклад в улучшения систем, проекты и инициативы непрерывного совершенствования.
• Тесно сотрудничать с отделами Payroll, People & Culture, Finance и внешними поставщиками для поддержки целей команды, обмена знаниями и обеспечения эффективных операций расчёта заработной платы по региону APAC.

• Предыдущий опыт работы с расчётом заработной платы или бухгалтерией заработной платы, включая практические обязанности по обработке расчётов.
• Доказанный опыт обработки расчётов заработной платы в Новой Зеландии, при этом опыт в Австралии будет высоко оценён. Опыт работы с многострановыми операциями расчёта заработной платы в регионе APAC считается преимуществом.
• Глубокое понимание законодательства о заработной плате, налоговых требований, прав на отпуск и трудовых регуляций, с умением применять эти знания в соответствии с требованиями и практично.
• Опыт работы с системами расчёта заработной платы и HRIS‑платформами, желательно включая iPayroll, Xero и/или Workday.
• Продвинутый уровень владения Excel, включая возможность выполнять анализ данных, сверки, отчётность и решение проблем с помощью сложных электронных таблиц.
• Опыт подготовки журналов расчёта заработной платы, сверок, анализа отклонений и отчётности по заработной плате в сотрудничестве с финансовыми командами.
• Демонстрированная способность использовать ИИ и инструменты повышения продуктивности, такие как Microsoft Copilot, ChatGPT и Glean, для улучшения эффективности, анализа, документирования и поиска знаний при строгом соблюдении стандартов конфиденциальности и безопасности данных.
• Высокая внимательность к деталям, организованность и приверженность предоставлению точных, конфиденциальных и качественных услуг по расчёту заработной платы.

• Пакет заработной платы, лидирующий на рынке
• Постоянный режим удалённой работы
• Доступно коворкинг‑пространство, при необходимости
• Мы соблюдаем праздники Филиппин!
• Преимущества, доступные с первого дня: медицинская страховка (HMO) для вас и ваших 2 иждивенцев (Maxicare)
• 15 дней отпуска
• 10 дней больничного
• Обязательные государственные льготы
• Питание в размере 1000 PHP в месяц
• Пособие на работу из дома в размере 1000 PHP в месяц
• Пособие на здоровье и благополучие в размере 7500 PHP в год
• Бесплатный доступ к поддержке психического здоровья и коучинговым услугам
• Возможность развивать карьеру в компании, ценящей внутреннюю мобильность
• Захватывающие онлайн‑ и офлайн‑мероприятия, регулярно проводимые нашим Manila Culture Club