Senior Office Manager Italy

Вы решатель проблем, который страстно желает создать потрясающий опыт работы в офисе? Мы ищем практичного Office Manager, который будет руководить операциями на итальянском рынке. Находясь в нашем головном офисе в Милане, вы станете сердцем офисной культуры, обеспечивая бесперебойную работу наших площадок в Милане, Риме, Турине, Неаполе и Палермо.

• Центральная администрация: выступать в качестве основного контакта по административным вопросам, включая управление PEC, обработку платежей, работу с мерчандайзингом и поддержку адаптации новых сотрудников.
• Управление бюджетом: контролировать бюджеты офисов и запасы, обеспечивая своевременные заказы и эффективность расходов.
• Управление объектами: координировать работу внешних поставщиков по уборке, кейтерингу и охране во всех 5 локациях, быстро реагировать и решать любые вопросы, связанные с инфраструктурой.
• Управление стейкхолдерами: выступать мостом между различными заинтересованными сторонами, от Senior Managers и стажёров до внешних провайдеров.
• Планирование мероприятий: руководить планированием и проведением крупных офисных событий, включая наши масштабные летние и зимние вечеринки, а также саммиты руководства и конференции.
• Офисная атмосфера: планировать и организовывать регулярные мероприятия в офисе для вовлечения сотрудников, повышения посещаемости и создания позитивной рабочей среды, отражающей культуру Glovo.
• Социальное воздействие: быть локальным контактом для GlovoCares, нашей программы волонтёрства, помогая команде отдавать обратно сообществу.

• Опыт: подтверждённый опыт работы в аналогичной роли Office Management, Workplace или административной позиции.
• Менталитет: вы быстро обучаетесь, обладаете проактивным подходом и настроем «могу сделать». Вы автономны и комфортно работаете в динамичной среде.
• Навыки: сильные организационные и планировочные способности, умение управлять проектами мероприятий.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Ability to multi-task and prioritize effectively under pressure.
• Hands-on attitude toward office equipment and maintenance.
• Креативность: творческий ум с способностью предлагать и внедрять улучшения в офисный опыт.
• Languages: Italian and English are mandatory.

• 💪 Health: первоклассная частная медицинская страховка, позволяющая вам быть в лучшей форме.
• 🍔 Food: ежемесячный кредит Glovo для удовлетворения ваших гастрономических желаний!
• 🧠 Well-being: онлайн‑терапия и программы благополучия, обеспечивающие приоритет вашего психического здоровья.