Executive Assistant/Team Assistant

Мы создаём крупнейшую в мире платформу доставки по требованию.

Мы ищем Executive Assistant/Team Assistant (all genders) для поддержки расширенной управленческой команды на нашем пути к тому, чтобы всегда дарить потрясающий клиентский опыт.

Мы ищем яркого, самомотивированного и энергичного Executive Assistant для поддержки нашей команды Foodpanda на интересной динамичной позиции. Идеальный кандидат привык управлять постоянно меняющимися расписаниями и поездками, гибок в подходах и способен сменить направление работы в любой момент. Вам понравятся вызовы в напряжённой обстановке, где много неопределённости, решения проблем и непрерывного обучения. Вы предъявляете высокие стандарты к своей работе, отличаетесь исключительным вниманием к деталям и делаете всё возможное и даже больше, чтобы помочь команде работать эффективнее.

• Планирование и управление календарём: проактивно управлять сложными календарями и координировать их, включая встречи, воркшопы, выездные мероприятия и командные события для двух членов Executive Leadership Team, обеспечивая эффективную расстановку приоритетов и безупречное проведение.
• Развитие культуры: поддерживать позитивную и совместную командную культуру, отражая ценности компании в повседневном общении. Помогать поддерживать бесперебойную коммуникацию между командами
• Коммуникация и координация: выступать связующим звеном между разными командами и внешними партнёрами, обеспечивая бесперебойный обмен информацией
• Организация мероприятий: проводить внутренние мероприятия и выполнять административные задачи офиса

• Организация поездок: помогать с планированием и бронированием командировок, включая подготовку отчётов о расходах
• Управление взаимоотношениями: выстраивать и поддерживать прочные рабочие отношения с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы эффективно оказывать бизнесу безупречную административную поддержку.
• Построение #One Team вместе с командами ассистентов Foodpanda, Foodora, Yemeksepti и региональной командой ассистентов

• Не менее 6 лет опыта работы на позиции Executive Assistant, Team Assistant или аналогичной, с оказанием административной поддержки высокого уровня топ-менеджерам или исполнительным руководящим командам в динамичной международной среде.
• Кандидат с меньшим опытом будет рассматриваться на позицию Team Assistant
• У вас отличные коммуникативные навыки: в общении вы всегда проявляете такт, сдержанность и дипломатичность
• У вас первоклассные навыки письменной и устной коммуникации на английском языке
• У вас есть опыт работы с командами, находящимися в разных локациях и часовых поясах
• Вы настоящий профессионал: целеустремлённый, находчивый, внимательный к деталям, и вам нравится работать в динамичном офисе с высоким темпом, где нужно мыслить нестандартно и обеспечивать исключительный уровень сервиса и решений
• Вы ориентированы на клиента и на поиск решений, сдержанны и стрессоустойчивы, обладаете отличными навыками организации и многозадачности
• Вы прирождённый мастер выстраивать отношения и безупречно управляете взаимодействием с заинтересованными сторонами
• Вы проактивный, прагматичный и располагающий к себе человек, которому нравится общаться с самыми разными людьми