Executive Assistant/Team Assistant

Мы создаём крупнейшую в мире платформу доставки по запросу.

Мы ищем Executive Assistant/Team Assistant (all genders) для поддержки расширенной управленческой команды на нашем пути к тому, чтобы всегда обеспечивать потрясающий клиентский опыт.

Мы ищем яркого, самомотивированного и энергичного Executive Assistant для поддержки команды Foodpanda в интересной и динамичной роли. Наш идеальный кандидат привык управлять постоянно меняющимися графиками и поездками, гибок в подходе и способен сменить направление работы в любой момент. Вам понравится работать в напряжённой среде с большой долей неопределённости, решением проблем и постоянным обучением. Вы предъявляете высокие требования к своей работе, отличаетесь исключительным вниманием к деталям и делаете даже больше необходимого, чтобы помочь команде работать эффективнее.

• Планирование и управление календарём: проактивно управлять сложными календарями и координировать их, включая встречи, воркшопы, выездные мероприятия и командные события для двух членов Executive Leadership Team, обеспечивая эффективную расстановку приоритетов и безупречную организацию.
• Развитие культуры: поддерживать позитивную и совместную командную культуру, отражая ценности компании в повседневном общении. Помогать поддерживать бесперебойную коммуникацию между командами
• Коммуникация и координация: выступать связующим звеном между разными командами и внешними партнёрами, обеспечивая бесперебойный обмен информацией
• Управление мероприятиями: организация внутренних мероприятий и выполнение административных задач офиса

• Организация поездок: помогать с планированием и бронированием деловых поездок, включая отчётность по расходам
• Выстраивание отношений: развивать и поддерживать прочные рабочие отношения с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы эффективно оказывать бизнесу бесперебойную административную поддержку.
• Построение #One Team с нашей командой ассистентов Foodpanda, Foodora, Yemeksepti и региональной командой ассистентов

• Не менее 6 лет опыта работы в роли Executive Assistant, Team Assistant или в аналогичной роли, с оказанием административной поддержки высокого уровня топ-менеджерам или исполнительным руководящим командам в динамичной международной среде.
• Кандидат с меньшим опытом будет рассматриваться на позицию Team Assistant
• У вас отличные коммуникативные навыки: в общении для вас на первом месте такт, сдержанность и дипломатичность
• У вас превосходные навыки письменной и устной коммуникации на английском языке
• У вас есть опыт работы с командами, находящимися в разных локациях и часовых поясах
• Вы настоящий профессионал, целеустремлённый, находчивый, внимательный к деталям, и вам нравится работать в динамичном офисе с быстрым темпом, где нужно мыслить нестандартно и обеспечивать исключительный уровень сервиса и решений
• Вы ориентированы на клиента и решения, сдержанны и устойчивы к стрессу, обладаете отличными навыками организации и многозадачности
• Вы прирождённый «строитель» отношений и безупречно управляете взаимодействием с заинтересованными сторонами
• Вы проактивный, прагматичный и располагающий к себе человек, которому нравится общаться с разными группами людей