Contract Manager and Deal Desk Specialist

Мы ищем Contract Manager & Deal Desk Specialist, который присоединится к нашей команде и будет поддерживать управление контрактами и операции продаж в регионе Америки и LATAM.

Эта роль сочетает управление контрактами (80%) и поддержку deal desk (20%): подготовка и ведение коммерческих договоров, поддержка коммерческих предложений по продажам, а также точная и своевременная обработка запросов от команд Sales и Customer Success.

Идеальный кандидат — аналитичный, внимательный к деталям, проактивный человек, которому комфортно работать со сложной информацией, несколькими приоритетами и представителями разных функций.

Место работы — Бостон, штат Массачусетс.

• Готовить, проверять и редактировать коммерческие договоры, включая NDAs, MSAs, SoWs, Order Forms и дополнительные соглашения к контрактам.

• Обрабатывать запросы, связанные с контрактами, включая подготовку новых договоров, обновление действующих контрактов и последующие правки.

• Обеспечивать точность и согласованность условий договоров, цен, валют, стоимости контрактов и других коммерческих условий.

• Выполнять расчёты, связанные с дополнительными соглашениями к контрактам, и оценивать их влияние на финансовые и коммерческие показатели.

• Координировать согласование контрактов в соответствии с внутренними политиками, процессами согласования и установленными процедурами.

• Поддерживать точную и актуальную информацию и документацию по контрактам в CRM-системе компании.

• Взаимодействовать с командами Sales, Customer Success, Legal и Finance, чтобы обеспечивать своевременную обработку контрактов и соответствие бизнес-требованиям.

• Одновременно вести несколько запросов по контрактам, сохраняя высокие стандарты точности и соблюдая сроки.

• Поддерживать команды Sales и Customer Success в подготовке, обновлении и обработке коммерческих предложений.

• Помогать со структурированием сделок, расчётом цен, скидок и коммерческими корректировками.

• Анализировать входящие запросы, уточнять бизнес-требования и преобразовывать их в точные коммерческие предложения и сопроводительную документацию.

• Обеспечивать согласованность между коммерческими предложениями, коммерческими условиями и договорной документацией.

• Поддерживать точную информацию по сделкам в CRM-системе.

• Взаимодействовать с внутренними заинтересованными сторонами для решения операционных вопросов, связанных с ценообразованием, коммерческими предложениями и документацией по сделкам.

• Сильные аналитические и числовые навыки, умение работать с расчётами, структурированными данными и сложной информацией.

• Отличное внимание к деталям и точность при работе с документами, цифрами и коммерческими условиями.

• Уверенное владение Microsoft Office, в особенности Excel и Word, включая формулы, расчёты и структурированные таблицы.

• Сильные навыки организации и тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты между несколькими задачами и соблюдать сроки.

• Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения, умение уточнять требования и эффективно структурировать информацию.

• Проактивный подход, ориентированный на решения, и умение работать самостоятельно.

• Умение быстро осваивать новые системы, процессы и бизнес-концепции.

• Умение эффективно работать в быстро меняющейся среде и справляться с нагрузкой в периоды пиковой активности бизнеса, включая закрытие квартала.

• Владение английским и украинским языками для эффективного общения с международными и внутренними командами.

• Будет плюсом: предыдущий опыт в администрировании контрактов, управлении документами, операциях продаж, финансах, бухгалтерии, юридической поддержке или на схожих административных ролях.

• Базовое понимание коммерческих договоров и их ключевых компонентов.

• Опыт работы с CRM-системами или инструментами управления контрактами.

• Знакомство с бизнес-моделями SaaS, структурами ценообразования или коммерческими предложениями по продажам.

• Опыт работы с международными или кросс-функциональными командами.

• Рост и развитие: понятные карьерные пути, возможности наставничества и доступ к постоянному обучению, чтобы вы могли полностью раскрыть свой потенциал.

• Гибкость и благополучие: мы предлагаем гибкие условия работы и инициативы, которые помогают эффективно управлять своим расписанием, оставаться продуктивными и развиваться как лично, так и профессионально.

• Признание и влияние: культура, в которой отмечают достижения, ценят ваши идеи и дают возможность вносить реальный вклад с первого дня.

• Инновационная культура: станьте частью компании, которая поддерживает новые идеи, современные технологии и смелое мышление, чтобы оставаться на шаг впереди.

• Пакет льгот и вознаграждений: мы предлагаем конкурентную компенсацию и льготы, призванные поддерживать вас и вашу семью. Наш подход к вознаграждению не ограничивается зарплатой: мы признаём ваш вклад и вашу преданность делу. Точный пакет может различаться в зависимости от страны проживания и типа трудоустройства.