Office Administrator

Мы ищем дружелюбного, проактивного и хорошо организованного Office Administrator, который присоединится к нашей команде в Вильнюсе. Как наш Office Administrator, вы будете в центре офиса в Вильнюсе, помогая создать приветливую, хорошо организованную и приятную атмосферу для нашей команды и посетителей.

• Приветствие посетителей и обеспечение их поддержки и связи с нужными людьми;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса путем координации переговорных комнат, офисных принадлежностей, почты и входящих звонков, корреспонденции и ежедневных офисных нужд;
• Работа с нашими поставщиками и сервисными компаниями для поддержания офиса комфортным и хорошо обслуживаемым местом;
• Координация деловых поездок и сопутствующей документации;
• Сплочение команды путем поддержки внутренних мероприятий, праздников, командных активностей и других инициатив компании.
• Помощь международным коллегам в административных вопросах миграции путем координации документов, сроков, сотрудников и внешних партнёров;
• Поддержка администрирования жизненного цикла сотрудников: подготовка, сбор, хранение и обновление необходимых документов;
• Поддержание порядка и актуальности записей, обеспечение обновлённости административной информации;
• Быть контактным лицом по повседневным офисным вопросам, проактивно поддерживая коллег и помогая решать практические ежедневные задачи.

• Диплом колледжа или университета, либо обучение в соответствующей области;
• Отличные навыки письменного и устного общения;
• Свободное владение литовским и английским языками;
• Практические навыки работы с приложениями Microsoft Office, включая Word, Excel и Outlook;
• Хорошие организационные навыки и умение управлять временем;
• Помогающее, ориентированное на сервис и позитивное отношение;
• Надёжность, усердие и внимательность к деталям;
• Готовность учиться и брать на себя ответственность за порученные задачи;
• Готовность работать на позиции 0.75 FTE;
• Готовность работать преимущественно в нашем офисе по адресу Ukmergės str. 126, Vilnius, с возможностью удалённой работы один раз в неделю.

• Предыдущий опыт в администрировании, обслуживании клиентов, поддержке HR или в аналогичной сфере будет преимуществом, но не обязателен;

• Пакет преимуществ Launch for Success, включающий премиальное медицинское страхование, ежемесячные обеды по ваучерам, телекоммуникационные услуги для сотрудников и их семей и многое другое;
• Глобальные команды. Работа в мультикультурных отделах и обучение у опытных профессионалов из разных стран;
• Международные клиенты. Возможность работать с инновационными стартапами и компаниями Fortune 1000 в США и Европе;
• Профессиональное развитие. Доступ к внутренним обучающим программам, тренингам и возможностям развивать новые навыки;
• Поддержка новых идей. Наш внутренний стартап‑инкубатор Innovation Sandbox помогает сотрудникам развивать идеи, получать поддержку в реализации и конкурировать за денежные призы;
• Командный дух. Участие в тимбилдингах, праздниках, корпоративных и семейных мероприятиях, а также других традициях компании;
• Поддерживающая среда, где вы можете получить практический опыт и расти профессионально.

Компенсация

Компенсация может варьироваться в зависимости от места найма и соответствующего опыта. Компенсация для других мест найма будет обсуждаться в процессе рекрутинга.

• Lithuania: EUR Gross 1400 - 1700