WorkListВойтиОформить подписку
Все вакансии
EV

Office Coordinator

Evolution · Гэмблинг
Откликнуться на сайте компании ↗

О вакансии

Откуда можно работать
Офис: Kaunas, Литва
из текста вакансии
Занятость
Full-time
из текста вакансии
Английский
C1
из текста вакансии
Даты
Опубликована 20.10 · видим у компании с 21.10 · проверена 02.11
дата публикации от работодателя

Та же должность в других городах и странах

Почему в каталоге:В команде есть выходцы из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →Основание проверено по источнику на карточке компании. Нанимает ли компания из Восточной Европы, Кавказа и Центральной Азии прямо сейчас, мы не знаем.

Описание переведено машинно с английского.

Что предстоит делать

  • Организовывать ежедневную работу ресепшен Evolution
  • Встречать посетителей, помогать им и/или направлять к нужному сотруднику
  • Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию в соответствии с политикой компании, расписываться в получении доставок, принимать/регистрировать и отправлять почту и грузы от/к сторонам или партнёрам компании
  • Управлять биометрической системой (отпечатки пальцев), службой такси, системой регистрации посетителей и регистрировать посетителей в соответствии с политикой компании
  • Сотрудничать со службой безопасности
  • Координировать и вести административные записи, такие как парковка для сотрудников, парковка для гостей и субподрядчиков и т. д.
  • Обеспечивать соблюдение всех политик, процедур и руководящих принципов компании
  • Помогать в планировании и подготовке встреч, конференций и телефонных конференций, обеспечивать наличие канцелярских принадлежностей в переговорных комнатах
  • Замещать коллег во время их отпусков, больничных и других отсутствий
  • Работать с жалобами или проблемами клиентов
  • Управление поставщиками и контроль за их работой
  • Помогать с ежедневными закупками
  • Другие обязанности, поручаемые непосредственными руководителями

Требования

  • Среднее образование
  • Свободное владение английским и литовским языками, знание русского языка будет рассматриваться как преимущество
  • Высокое чувство ответственности, пунктуальность, аккуратность, гибкость и внимание к деталям
  • Умение точно выполнять поручения и рабочие задачи Office Management
  • Такт и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией
  • Многозадачность — гибкий подход к работе, умение работать в быстро и постоянно меняющейся среде
  • Умение работать самостоятельно и в команде
  • Хорошие коммуникативные навыки

Условия и бенефиты

  • Зарплата — 1800 EUR gross
  • Интересная работа в динамичной международной команде
  • Конкурентный пакет вознаграждения
  • Профессиональное и личностное развитие
  • Возможности карьерного роста внутри компании
  • Надёжные и дружелюбные коллеги

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти