Personal Assistant to Founder

Мы ищем человека, который замечает детали, поддерживает структуру и завершает задачи, чтобы основатель мог сосредоточиться на стратегии. Вы будете вести календарь основателя, заниматься операционной деятельностью, поездками и значительной частью личных и семейных вопросов, а также построите офис CEO в Notion как систему, где всё хранится в одном месте. Это возможность находиться в первых рядах, наблюдая, как серийный основатель международной компании мыслит, работает и живёт.

• Calendar ownership — вести календарь основателя и сохранять фокус на важном: приоритизировать, следить за нагрузкой, помогать балансировать работу и отдых
• Operations — оплачивать счета и контролировать сроки, готовить контракты для юридической проверки, взаимодействовать с подрядчиками от имени основателя, поддерживать процессы в графике
• Travel — организовывать рабочие и личные поездки от начала до конца: билеты, визы, отели, продуманный маршрут на месте
• Personal and family matters — значительная часть роли: здоровье, спорт, культурная программа, подарки и покупки, повседневные вопросы
• CEO office in Notion — создавать и поддерживать базу задач, контактную базу, систему регулярных встреч и шаблоны проектов

• Structured thinking — брать разрозненные вводные, упорядочивать их и ничего не терять
• Autonomy — быстро схватывать суть задачи и находить решение без пошаговых инструкций
• Initiative — не ждать указаний, предлагать, как сделать лучше
• Reliability in the small things — дважды проверять себя и доводить дело до конца
• Notion and Google Workspace — уверенный пользователь
• English B2+
• Russian B2+
• AI tools — комфортно использовать их в ежедневной работе

• A big plus: experience in high-tempo environments — стартапы, организация мероприятий, поддержка руководителей
• A big plus: breadth of exposure — путешествия, культура, спорт, новые инструменты

• Direct work with a serial founder (ex. McKinsey) of an international startup — высокий уровень качества и среда, где рост неизбежен
• Daily contact with C-level — руководители отделов по всему миру, их ассистенты, внешние партнёры и подрядчики
• Work beyond standard administration — новые области, которые вам придётся развивать с нуля
• Remote, full-time
• Worth knowing upfront — большинство задач личные и семейные, требующие такта, конфиденциальности и готовности участвовать в повседневных вопросах, а не только в бизнесе