Business & Personal Assistant to the Founder

О роли

Около 70 % работы — бизнес и аналитика — исследование новых рынков, сравнение цифр, подготовка решений — и 30 % это личный контур основателя.

Задачи

• Исследование неизвестного — новый рынок, сервис, партнёр или страна: быстро собрать контекст из разрозненных источников и представить готовый вариант, а не папку со ссылками
• Анализ и сравнение — подсчитать, консолидировать, показать разницу, предложить решение
• Подготовка встреч и их последующее сопровождение — превратить обсуждение в артефакт с решениями, ответственными и сроками, затем довести до результата
• Офис CEO в Notion — база задач, база контактов, система регулярных встреч, шаблоны проектов. Вы разрабатываете архитектуру; мы вам доверяем
• Автоматизация — выявить ручные рутинные процессы вокруг основателя и создать решение, которое их устраняет, используя AI там, где это уместно
• Операционная работа — счета, контракты для юридической проверки, подрядчики, сроки, поддержание процессов в срок
• Календарь и фокус — приоритеты, нагрузка, защита времени для действительно важного
• Путешествия, работа и личное — авиабилеты, визы, отели, маршруты и всё, что происходит между ними
• Личный контур — семейные и бытовые вопросы: здоровье, спорт, культура, подарки, встречи, покупки, координация. Это примерно 30 % роли, постоянно и реально, а не редкое одолжение.

Требования

• Живой ум — вы берётесь за незнакомую задачу, вникаете в её логику, глубоко разбираетесь и приносите результат. Это не управление календарём
• Бизнес‑мышление — вы говорите о результатах и цифрах, а не о «сделано/не сделано»
• Скорость — вы быстро думаете, быстро пишете, быстро отвечаете и поддерживаете темп в живом разговоре
• Гибкость без снобизма — вам одинаково удобно один день построить рыночный анализ, а на следующий найти флориста и записать к врачу
• Вкус и чувство уместности — речь не о статусе, а о том, чтобы никогда не подводить в деталях, которые видят другие
• Надёжность — вы доступны, пока основатель в поездке, и не исчезаете в критический момент
• Инструменты — уверенно работаете с Notion и Google Workspace; AI как рабочий инструмент, а не просто окно чата
• Английский — письменный уровень B2+
• Опыт не требуется — если вы недавно закончили учёбу, но у вас есть студенческие организации, собственные проекты, мероприятия, стажировки или исследования, приходите в любом случае. Как вы мыслите важнее для нас, чем строки в резюме

Требования

• Плюс — опыт в стартапах или рядом с основателем, международное exposure, широкий взгляд: путешествия, культура, спорт, технологии, новые сервисы

Условия

• Прямой доступ к основателю — высокий уровень доверия с первого дня и взгляд на бизнес, который редко получают в начале карьеры
• Школа мышления — работа рядом с человеком из McKinsey — ежедневная практика в структурировании, подсчётах и формулировании
• Международная среда — руководители уровня C, главы подразделений и партнёры из десятков стран
• Роль растёт вместе с человеком — чем больше вы берёте на себя, тем меньше помощник и тем больше аналитик и владелец проекта. Реальный путь к BA или Chief of Staff
• Полный рабочий день, полностью удалённо
• Границы уважаются — быть доступным важно во время поездок и редких острых моментов, а не круглосуточно
• Честная картина темпа — планы могут меняться несколько раз в день, часть работы мелкая и рутинная. Это цена доступа к остальному, и это не роль рецепции с фиксированными SLA
• Быстрый процесс найма