Reception Secretary (UAE)

Yango Group ищет проактивного, организованного и ориентированного на сервис Reception Secretary в Дубае (ОАЭ) для обеспечения бесперебойной ежедневной работы нашего офиса и предоставления высококачественной поддержки сотрудникам, гостям и внешним партнёрам. Эта роль сочетает обязанности ресепшн с офисным администрированием, управлением доступом и парковкой, поддержкой мероприятий и координацией с бизнес‑центром и подрядчиками.

• Приветствие и помощь гостям, сотрудникам и внешним партнёрам на стойке регистрации
• Управление доступом в офис и организацией парковки
• Координация с бизнес‑центром и внешними подрядчиками по доставкам, мероприятиям и срочным запросам
• Предоставление административной поддержки
• Помощь в общих задачах управления офисом для обеспечения плавной ежедневной работы

• 1–2+ года опыта работы в приёме или офисном администрировании в роли секретаря, административного помощника или аналогичной позиции
• Свободное владение русским языком на уровне native
• Английский язык на уровне Upper‑Intermediate (B2) или выше, уверенное владение письменной и устной коммуникацией
• Владение MS Office/Google Workspace
• Отличные навыки коммуникации и обслуживания клиентов
• Сильные организационные навыки и умение работать с несколькими задачами одновременно
• Высокая внимательность к деталям и точность
• Проактивный, ответственный и ориентированный на решение подход к работе
• Способность работать самостоятельно и эффективно расставлять приоритеты задач

• Опыт работы в международной компании или крупном корпоративном офисе

• #### Life in balance with Yango Мы знаем, как усердно работать, но также умеем весело проводить время вместе, и искренне верим, что благополучие наших команд важно
• #### Psychological support Доступна поддержка на разных языках, чтобы помочь вам, когда это необходимо больше всего
• #### Life and private health cover Страхование жизни и частное медицинское страхование

different conditions apply based on hiring location and position type