Admin / Coordinator (UAE National)

Краткое описание роли:

Краткое описание роли, включающее:

• Цель роли Эта начальная позиция предназначена предоставить сотруднику возможность получить опыт в выбранной сфере. Роль будет включать различные задачи, поддерживающие работу отдела, предоставляя ценные инсайты о функционировании профессиональной среды.
• Влияние и охват Успешный кандидат будет поддерживать свой отдел в различных задачах, способствуя общей эффективности и продуктивности команды.

• Помощь в ежедневных операциях отдела.
• Оказание административной поддержки членам команды.
• Организация и поддержание документов отдела, ведение точных записей данных и подготовка отчетов по мере необходимости.
• Участие в командных встречах и внесение идей и обратной связи.
• Обработка запросов и обращений от внутренних и внешних заинтересованных сторон.
• Координация и планирование встреч, назначений и мероприятий внутри команды и с внешними партнёрами по требованию.
• Подготовка повесток встреч, ведение протоколов и их распространение по необходимости.
• Поддержка команды в исследовании и сборе данных для различных проектов.
• Оказание помощи в подготовке и проверке презентаций и других документов.
• Участие в инициативах по улучшению процессов внутри отдела

Квалификации и опыт:

• Диплом о среднем образовании или выше.
• Предыдущий опыт работы в административной поддержке является преимуществом, но не обязателен

Навыки и качества:

• Знакомство с базовыми компьютерными приложениями, такими как Microsoft Office.
• Сильные организационные навыки и умение управлять временем.
• Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки.
• Способность работать самостоятельно и в команде.
• Внимание к деталям и точность выполнения задач.
• Профессиональное поведение и позитивный настрой.
• Готовность учиться и брать на себя новые обязанности по мере необходимости.
• Способность сохранять конфиденциальность чувствительной информации.

• Крутое рабочее пространство: наш офис в City Walk — это больше, чем офис; это креативный центр с атриумом, зонами для развития и множеством зелени. Он создан, чтобы вдохновлять.
• Растите вместе с нами: мы ценим рост и признание, как профессиональное, так и личное. Ваш путь развития начинается здесь.
• Разнообразие и инклюзивность: с коллегами со всего мира наше разнообразие — наша сила. Каждый приветствуется в нашей инклюзивной среде.
• Делайте разницу: присоединяйтесь к команде, стоящей за самым быстрорастущим онлайн-сервисом заказа еды. Ваша работа действительно имеет значение.
• Веселье и сообщество: наши корпоративные мероприятия, культурные выезды и спортивные активности — это не только развлечение, но и способ сплотить нашу замечательную команду.
• Ежедневные привилегии: от свежих фруктов и кофе в наших лаунжах до комнат для отдыха и крыши с видом — у нас есть плюшки, которые делают каждый день лучше.
• Здоровье и благополучие: с поддержкой медицинского страхования и абонементами в спортзал мы заботимся о вашем благополучии.