Events Specialist

Мы ищем внимательного к деталям, хорошо организованного, проактивного и креативного Event Specialist для присоединения к нашей команде Events в Wise. В этой роли вы будете тесно сотрудничать с Events Lead, поддерживая и реализуя различные глобальные внутренние мероприятия в нашем офисе в Будапеште, а также некоторые внешние мероприятия, и время от времени помогать с мероприятиями в других локациях Wise. Идеальный кандидат будет успешно работать как в команде, так и самостоятельно.

Ваша миссия:

• Поддержка Events Lead при планировании и проведении наших внутренних корпоративных мероприятий
• Следовать детальным планам проектов, при необходимости создавать подпланы, определять задачи проекта, риски, сроки и требования к ресурсам; включая предмероприятные, onsite и постмероприятные активности, чтобы обеспечить их плавное и плановое проведение.
• Помогать снижать риски в разных мероприятиях и локациях, сотрудничая с другими командами для поиска решений возникающих проблем.
• Поддержка логистических аспектов мероприятий, таких как живые конференции, вебинары, видеоконференции, трансляции, совместно с внутренними командами и внешними партнёрами. Кроме того, контролировать рекомендации по поездкам, транспорту и размещению.
• Помогать в поиске площадок в разных локациях, устанавливать критерии и стандарты для внутренних мероприятий.
• Следить за тем, чтобы бюджет поставщиков мероприятий для конкретных событий/областей был под контролем, при возможности вести переговоры о ценах/выгодных сделках.
• Помогать в поиске и управлении потенциальными новыми партнёрами, определять новых предпочтительных партнёров и экономически эффективные возможности.
• При необходимости поддерживать процесс onboarding новых поставщиков и обеспечивать надёжные отношения с партнёрами.
• Поддерживать каждый проект и его заинтересованные стороны в достижении ожиданий и качества мероприятия.
• Проводить постмероприятные оценки, собирать обратную связь, анализировать данные и успех мероприятия, выявлять области для улучшения.

• Опыт в организации мероприятий: у вас 3–5 лет полного цикла организации мероприятий, в частности в Будапеште.
• Сотрудничество и глобальная осведомлённость: умение выстраивать прочные отношения в разных регионах, влиять без иерархии и балансировать локальные потребности с глобальным воздействием.
• Управление мероприятиями разного масштаба: вы организовывали мероприятия от менее чем 100 участников до более 1000 участников.

К сожалению, мы не можем предложить спонсорство визы или релокацию для этой позиции.