Workplace Specialist

В качестве Workplace Specialist вы будете находиться в авангарде обеспечения бесперебойной работы нашей студии, а как лицо студии, приветствуя коллег и внешних контактов, сыграете ключевую роль в формировании яркой и гостеприимной атмосферы. Принимая вызовы с креативностью и гибкостью, вы обеспечите оптимизацию наших помещений в поддержку потребностей студии. Будь то физические операции и ремонт, пополнение автоматов с напитками/кофе, координация мероприятий или контроль практик охраны труда и техники безопасности, вы станете движущей силой операционного совершенства и соответствия требованиям студии.

Это динамичная роль, требующая присутствия в офисе 5 дней в неделю. Хотя наши основные часы — с 9 утра до 5 вечера (37,5 часа в неделю), мы ценим гибкость и просим вас быть готовыми иногда корректировать расписание в диапазоне с 8 утра до 6 вечера, что будет распределено между членами команды.

• Опыт работы в офисе/координации рабочих пространств, понимание общих практик охраны труда и техники безопасности, управления объектами и организации мероприятий.
• Гибкость и адаптивность для приоритизации задач в динамичной, реактивной среде, поскольку могут быстро возникать новые приоритеты.
• Отличные навыки коммуникации, сотрудничества и тайм‑менеджмента.
• Знакомство с практиками охраны труда, такими как проверки порядка, пожарный контроль или первая помощь.
• Терпение, доступность, ориентация на решение проблем и способность брать на себя ответственность за задачи.
• Возможность быть самим собой, развивать бесценные навыки и оказывать реальное влияние — без необходимости занимать техническую позицию.
• Знакомство с административными инструментами и системами тикетирования. Jira и Miro желательны, но мы приветствуем тех, кто готов учиться и адаптироваться к новым способам работы.

• Всё, что нужно для поддержания баланса в жизни: гибкие основные часы, 25 дней ежегодного отпуска, новогодний перерыв и план, позволяющий работать из любой точки ЕС до четырёх недель в год.
• 36 дней удалённой работы в год.
• Страхование жизни, страхование дохода, частная медицинская страховка, ежегодное пособие на благополучие и многое другое.
• Щедрые ресурсы, направленные на ваше постоянное личное и профессиональное развитие.
• Инвестиции в наше сообщество — с оплачиваемыми днями волонтёрства.
• Развлечения и досуг — бесплатные игры, мероприятия и праздники.
• Щедрая поддержка при переезде — если она понадобится.