WorkListВойтиОформить подписку
UB

Executive Assistant - M/W/NB

Архив
Ubisoft · геймдев
Вакансия в архиве · закрыта 29.10
Смотреть актуальные вакансии

Другие вакансии компании

UB
🇨🇦Montreal · Канада·Full-timeангл. не указан
≈ $9,8–16 тыс/мес
2 ноя
UB
🇨🇳Chengdu · Китай·Full-timeLead·англ. C1
≈ $4,5 тыс/мес
30 окт
UB
🇫🇷Annecy · Франция·Full-timeHead и выше·англ. C1
≈ $7,4–13 тыс/мес
30 окт
Все вакансии компании

Похожие вакансии

NG
Nebius Group · AI-инфраструктура
🇫🇷ФранцияMiddle·англ. не указан
≈ $3,4–6,2 тыс/мес
19 окт
NG
Nebius Group · AI-инфраструктура
🇫🇷Hauts-de-France · Францияангл. C1
≈ $3,4–6,2 тыс/мес
15 сен
EM
Empat · Разработка ПО
🇺🇦Kyiv · Украина·Full-timeJunior·англ. B1
Зарплата не указана
2 ноя
AS
Ajax Systems · Security hardware / IoT
🇺🇦Vinnytsia · Украина·Full-timeангл. B1
Зарплата не указана
2 ноя
SM
Software Mind Moldova · ИТ-услуги
🇵🇱Kraków · Польша·Full-timeJunior·англ. B2
Зарплата не указана
30 окт
Вакансии во Франции

О вакансии

Откуда можно работать
Офис: Paris, Франция
Занятость
Full-time
из текста вакансии
Английский
C1
из текста вакансии
Даты
Опубликована 25.08 · видели у компании с 26.08 по 27.10 · закрыта 29.10
вакансия закрыта, проверки прекращены
Почему в каталоге:В команде есть выходцы из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →Основание проверено по источнику на карточке компании. Нанимает ли компания из Восточной Европы, Кавказа и Центральной Азии прямо сейчас, мы не знаем.

Описание переведено машинно с английского.

Суть роли

Наша команда многодисциплинарна (данные, программирование, дизайн игр и нарратива, анимация и т.д.). Она движется простой, но амбициозной задачей: среди всех возможностей, предлагаемых генеративным ИИ, какие действительно интересны и весёлые для игрового процесса?

Наша миссия: тестировать новые впечатления с игроками и снабжать создателей инструментами для более динамичных, захватывающих и удивительных взаимодействий — вплоть до воплощения функций, которые иначе было бы невозможно реализовать. Наша повседневная работа находится на стыке R&D, разработки продукта, создания небольших игр и межстудийного сотрудничества, служа игровым впечатлениям завтрашнего дня.

Мы ищем надёжного и проактивного Executive Assistant (M/W/NB), который будет поддерживать Директора и Заместителя директора как в ежедневных операциях, так и в более высокоуровневой координации. Помимо отличных навыков исполнения, эта роль требует способности соединять точки и предвидеть потребности, чтобы оптимизировать потоки коммуникаций и сотрудничество между руководящим дуэтом и партнёрами в быстро меняющейся среде.

Вы будете действовать как умножитель силы для руководящего дуэта: обеспечивая безупречную логистику, добавляя структуру, ясность и фокус к входящим запросам и рабочим процессам.

Что предстоит делать

  • Управлять расписаниями Директора и Заместителя директора с сильным акцентом на приоритизацию, согласованность и оптимизацию времени
  • Планировать и координировать встречи с множеством заинтересованных сторон и в разных часовых поясах
  • Подготавливать переговорные комнаты (логистика, оборудование, материалы) и обеспечивать их бесперебойную работу
  • Осуществлять организацию поездок, расходы и административные последующие действия
  • Выступать в качестве основного контакта для внутренних и внешних запросов на встречи
  • Помогать рационализировать входящие запросы, уточняя цели, ставя под вопрос срочность при необходимости, группируя или последовательно упорядочивая темы логически
  • Выявлять пересечения, зависимости или избыточность между инициативами и встречами
  • Проактивно предлагать структуры повесток, временные блоки или варианты делегирования
  • Предвидеть предстоящие потребности, сроки или точки принятия решений
  • Подготавливать повестки, брифинги и предварительные материалы
  • При необходимости вести структурированные заметки и отслеживать действия
  • Следить за решениями и обязательствами, обеспечивая подотчётность
  • Поддерживать обзор текущих тем и приоритетов

Требования

  • Доказанный опыт работы Executive Assistant или в аналогичной роли, поддерживая высшее руководство
  • Выдающиеся организационные навыки и умение управлять временем — предвидение, а не реакция
  • Способность обращаться с конфиденциальной информацией с дискретностью
  • Комфортная работа в быстро меняющейся среде
  • Сильные навыки письменного и устного общения как на французском, так и на английском языках

Будет плюсом

  • Менталитет стартапа
  • Гибкость, инициативность и любознательность
  • Готовность выйти за рамки первоначального объёма, когда это существенно повышает эффективность команды

Условия и бенефиты

  • Тесное взаимодействие со старшим руководством в центре принятия решений
  • Присоединиться к динамичной, страстной, гибкой команде с предпринимательским мышлением
  • Оказывать реальное влияние на распределение времени, приоритетов и энергии
  • Ubisoft является работодателем, предоставляющим равные возможности, и предлагает всем людям одинаковый доступ к трудоустройству, независимо от пола, этнической принадлежности, религии, сексуальной ориентации, социального статуса, инвалидности или возраста. Ubisoft привержен созданию инклюзивной рабочей среды, отражающей разнообразие своего игрового сообщества.

Навыки

agenda managementschedulingtravel arrangementsexpense handlingmeeting coordinationlogisticsconfidentialitytime-managementFrench

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти