Middle HR Admin

Эта позиция предназначена для нашего офиса в Малаге. Вы должны быть готовы работать в офисе.

Мы — основа HR‑операций, специализирующаяся на административном совершенстве, управлении документацией и глобальной мобильности. Наши ежедневные задачи включают управление личными делами сотрудников, составление официальных писем, ведение HR‑записей и обеспечение полной юридической соответствия во всех регионах. Мы также управляем программой релокации компании, поддерживая сотрудников, переезжающих в наши центры в Испании и на Кипре — от подачи заявок на визу до местных регистраций и помощи с жильём. Мы — практичная команда, которая ценит структуру, точность и делает международные переезды плавными и без стресса для наших людей.

• Составлять и управлять HR‑документацией в соответствии с местным трудовым законодательством.
• Обеспечивать юридическую соответствие всех записей сотрудников и соответствие требованиям защиты данных.
• Поддерживать сотрудников в их адаптации после переезда, включая:

Opening bank accounts

• Регистрацию адреса
• Получение цифрового сертификата
• Помощь в процессах, связанных со здравоохранением, включая регистрацию в Centros de Salud и запись в детский сад для детей сотрудников.
• Управлять процессами получения карты резидента (TIE):

Prepare application documents

• Организовать оплату государственных сборов
• Забронировать встречи для первоначального получения, продления и получения карт TIE
• Координировать бронирование поездок и временного жилья для переезжающих сотрудников.
• Подготавливать, поддерживать и обновлять руководства по релокации и другие материалы поддержки сотрудников.
• Оказывать поддержку сотрудникам при встречах с государственными органами и поставщиками услуг, включая налоговую службу, полицию, мэрию, банки и другие учреждения.
• Подготавливать приглашения для виз и другие документы, связанные с иммиграцией.
• Взаимодействовать с консульствами, центрами подачи виз и государственными органами по вопросам иммиграции и виз.

• 1+ лет опыта в HR/Relocation.
• Свободное владение испанским
• Свободное владение английским
• Опыт работы с HR‑документами, записями и файлами сотрудников
• Ключевые мягкие навыки: проактивность и стрессоустойчивость

• Опыт работы в агентстве или знакомство с испанскими бюрократическими процессами является большим преимуществом.

• Временный контракт с возможностью продления (не гарантировано, в зависимости от потребностей компании и результатов).
• Гибкий график работы — вы можете начинать день с 8 до 11 ч.
• Гибридный формат работы — 4 дня в офисе, 1 день удалённо.
• Хорошо оборудованный офис в Малаге.
• Бесплатный спортзал в офисе.
• Глобальная распределённая команда из 600+ профессионалов.
• Обучение, наставничество и долгосрочный карьерный рост.
• Частная медицинская страховка с покрытием стоматологии.
• Бонусы, основанные на результатах.
• Доступ к TradingView Premium.
• Регулярные командные мероприятия и корпоративные встречи.
• Наш офис в Малаге находится в коворкинге Monday Coworking по адресу: Paseo del Muelle s/n, 29016 Málaga.

TradingView — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразие и стремимся к созданию инклюзивного рабочего места. Наш успех обеспечивают 600+ профессионалов из более чем 40 стран, говорящие почти 20 языками.