Middle Finance Operations Specialist

Присоединяйтесь к команде Finance Operations в TradingView на позицию Middle Finance Operations Specialist. Мы отвечаем за весь еженедельный цикл обработки счетов от начала до конца для нескольких юридических лиц и в разных валютах — от согласований в RAMP и платежей через NetSuite/Atlar до сверки и отчётности. Работая в фиксированном еженедельном ритме, мы обеспечиваем точность, контроль и своевременность глобальных платежей, тесно взаимодействуя с Treasury и Finance. Если вам по душе ответственность, точность и реальное влияние в глобальном масштабе, вы нам подойдёте.

• Отвечать за весь еженедельный цикл обработки счетов от начала до конца: непрерывный ввод счетов в RAMP по мере их поступления на почтовые ящики компании (не накапливать их для обработки в один день), отслеживание статуса согласования, подготовка платежей в NetSuite и Atlar, а также проведение и сверка в NetSuite.

• Обеспечивать, чтобы все счета, предназначенные для платёжного прогона в среду, получили полное согласование в RAMP к пятничному сроку, и загружать согласованные счета в Atlar до прогона, чтобы очередь согласования была полностью готова к обработке вовремя.

• Проверять, что все платежи в среду проведены в NetSuite и корректно синхронизированы обратно в RAMP к концу рабочего дня в четверг; отслеживать и устранять любые неудавшиеся или несопоставленные синхронизации, передавая нерешённые проблемы VP of Finance.

• Кодировать/проводить еженедельные операции по кредитным картам, готовить и проверять отчёт по срокам задолженности перед поставщиками (accounts payable aging report) и отмечать просроченные позиции для дальнейшей проработки; при необходимости выполнять сверки с поставщиками.
• Поддерживать платежи Fast Track (вне цикла) строго по указанию VP of Finance, следя за тем, чтобы счета всё равно были корректно введены/закодированы в RAMP и проведены в NetSuite, даже вне стандартного цикла.

• Работать в рамках многоуровневой матрицы согласования счетов (Invoice Approval Matrix) компании, понимая, как счета проходят через уровни получателя услуг, финансовый/бюджетный, Treasury и итогового согласования в зависимости от суммы и юридического лица.

• Более 3 лет подтверждённого опыта в Accounts Payable, желательно в динамичной среде с несколькими юридическими лицами.

• Практический опыт работы с платформами AP/ERP (NetSuite, RAMP или аналогичными системами управления счетами и платежами); опыт работы с Atlar или сопоставимыми казначейскими/платёжными платформами будет плюсом.

• Глубокое понимание контролей AP: разделение обязанностей, процессы согласования, проверка поставщиков и практики предотвращения мошенничества.

• Высокое внимание к деталям и комфортная работа в фиксированном еженедельном графике сроков (проверки согласований, платёжные прогоны, сверка, отчётность).

• Чёткая коммуникация, умение комфортно напоминать внутренним заинтересованным сторонам о неподтверждённых согласованиях и должным образом эскалировать проблемы.

• Опыт работы с несколькими валютами и юридическими лицами будет плюсом.

• Гибкое начало дня — вы можете начинать работать с 7:00 до 11:00 (по времени Кипра).

• Гибридный формат работы (4 дня в офисе, 1 день удалённо)

• Хорошо оборудованный офис в Лимасоле для сосредоточенной и совместной работы

• Глобальная распределённая команда из 700+ профессионалов

• Обучение, наставничество и долгосрочный карьерный рост

• Private health insurance со стоматологией

• Компенсация питания

• Компенсация транспортных расходов

• Бонусы по результатам работы

• Доступ к TradingView Premium

• Регулярные командные мероприятия и общекорпоративные встречи

Присоединяйтесь к команде TradingView и помогите нам создавать продукт, которым пользуются миллионы трейдеров и инвесторов по всему миру. Будем рады получить ваш отклик!

TradingView — работодатель равных возможностей. Мы ценим разнообразие и стремимся создавать разнообразную и инклюзивную рабочую среду. Наш успех обеспечивают более 700 профессионалов из 40+ стран, говорящих почти на 20 языках.