Attendance Coordination Specialist

Вы готовы ИГРАТЬ, ЧТОБЫ ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К НАМ и стать нашим новым Attendance Coordination Specialist?

• Выполнять ввод данных в программное обеспечение на основе назначенных задач, таких как приемы, увольнения, отпуска, больничные и т.д.
• Сотрудничать с сотрудниками по вопросам, связанным с посещаемостью, в соответствии с политиками компании
• Поддерживать процесс расчёта заработной платы, предоставляя проверенные данные о посещаемости и устраняя несоответствия
• Тесно работать с IT‑командами для поддержания и улучшения систем отслеживания посещаемости
• Обеспечивать соблюдение трудового законодательства, политик компании и отраслевых нормативов, связанных с рабочим временем и посещаемостью
• В первый рабочий день регистрировать биометрические данные в системе посещаемости и выдавать пропуска новым сотрудникам
• Подготавливать аналитические отчёты по отсутствиям, отклонениям в посещаемости и другим связанным показателям
• Готовить презентации по вопросам посещаемости для учредителей и членов Совета директоров
• Выполнять другие обязанности, назначенные непосредственным руководителем, которые соответствуют описанию работы и трудовому кодексу

• Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнес‑администрирования или смежной специальности
• Не менее 1 года опыта в управлении посещаемостью, координации персонала или HR‑администрировании, предпочтительно в IT‑индустрии
• Владение программным обеспечением для отслеживания посещаемости и Excel (особенно сводными таблицами, анализом данных и составлением отчётов)
• Сильные аналитические и проблемно‑решающие навыки, связанные с вопросами посещаемости
• Высокий уровень внимательности к деталям и точности ввода данных
• Способность обращаться с конфиденциальной информацией профессионально
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки для взаимодействия с сотрудниками и руководством
• Проактивный и ориентированный на решение подход
• Способность работать самостоятельно и эффективно управлять временем
• Сильные межличностные навыки и сервис‑ориентированный подход к поддержке сотрудников
• Адаптивность к работе в быстро меняющейся IT‑среде
• Свободное владение армянским, русским и английским языками
• Опыт работы с инструментами отслеживания посещаемости, Excel (сводные таблицы, анализ данных, отчётность)