Менеджер по плану акций отвечает за администрирование, соблюдение нормативных требований, бухгалтерскую поддержку и операционное управление глобальными программами компенсации акциями компании. Эта роль поддерживает ежедневное администрирование планов акций для сотрудников, руководителей и директоров в 14 странах, обеспечивая соответствие требованиям регуляторов, налогов, ценных бумаг, бухгалтерского учета и корпоративного управления.
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Global Equity Plan Administration
▪ Управлять ежедневным администрированием всех программ компенсации акциями, включая Restricted Stock Units (RSUs), Performance Stock Units (PSUs) и Employee Stock Purchase Plans (ESPPs).
▪ Администрировать гранты, события вестинга, выпуски, отмены и прекращения.
▪ Обеспечивать точность записей участников во всех системах планов акций и брокерских платформах.
▪ Сотрудничать с HR, Payroll, Legal, Finance и внешними поставщиками для поддержки действий, связанных с акциями, по всему миру.
Глобальное соответствие и налоги
▪ Оказывать помощь в соблюдении требований по акциям в 14 странах, включая обязательства по удержанию налогов и местные подачи и регистрации.
▪ Отслеживать регуляторные изменения и рекомендовать изменения в планах при необходимости.
Payroll Integration
▪ Тесно сотрудничать с Global Payroll для обеспечения точного налогообложения и отчетности по доходам от акций.
▪ Проверять и согласовывать налоговые события и расчеты удержания налогов.
▪ Поддерживать аудиты payroll и мероприятия по отчетности за квартал/год.
Финансовая отчетность и поддержка бухгалтерии
▪ Сотрудничать с командами Accounting и Finance для поддержки бухгалтерского учета компенсаций по ASC 718, процессов квартального и годового закрытия, раскрытия информации о компенсациях на основе акций и графиков переноса акций.
▪ Сверять записи планов акций с бухгалтерскими отчетами и записями трансферного агента.
▪ Поддерживать внутренних и внешних аудиторов во время квартальных и годовых аудитов.
Equity Program Operations
▪ Управлять ежегодной обработкой акций, включая гранты новым сотрудникам, гранты при повышении, ежегодные обновления грантов и расчеты премий за результаты.
▪ Оказывать помощь в прогнозировании резервов акций и анализе разбавления.
Process Improvement
▪ Выявлять возможности для повышения масштабируемости, контроля и опыта участников.
▪ Документировать и поддерживать процедуры планов акций и внутренний контроль.
▪ Предлагать внедрение автоматизированных решений и улучшений процессов.
КВАЛИФИКАЦИИ
Обязательно
▪ Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета, бизнес-администрирования или смежной области.
▪ 8-15+ лет опыта администрирования планов акций, предпочтительно в публичной компании.
▪ Опыт работы с ESPP и администрированием RSU.
▪ Опыт администрирования глобальных программ акций в нескольких странах.
▪ Опыт работы с Equity Edge Online
▪ Продвинутые навыки работы в Excel.
Желательно
▪ Сертификация Certified Equity Professional (CEP).
▪ Знание контролей SOX и требований к аудиту.
▪ Опыт управления многонациональными программами акций в более чем 10 странах.
▪ Глубокое понимание:
– Требований к отчетности SEC
– Соответствия Section 16
– Правила 144
– Планов Rule 10b5-1
– Глобального налогообложения акций