Facilities Assistant

То, что вы будете выполнять, — гарантировать, что физическое рабочее пространство находится в оптимальном состоянии для персонала и операций компании, играя ключевую роль в обслуживании и оптимальном функционировании помещений организации.

• Координировать и выполнять задачи профилактического и корректирующего обслуживания помещений.

• Контролировать ремонт и замену повреждённого или дефектного оборудования и мебели.

• Вести актуальные записи о выполненных работах по обслуживанию и планировать будущие вмешательства.

• Проводить инвентаризацию и контролировать запасы, необходимые для надлежащего функционирования помещений, такие как чистящие средства, офисные материалы и расходные материалы.

• Управлять процессом закупок, включая запрос котировок, сравнение цен и оформление заказов.

• Контролировать хранение и эффективное распределение запасов по всей организации.

• Устанавливать и поддерживать отношения с внешними поставщиками услуг по обслуживанию, уборке и безопасности.

• Координировать деятельность внешних подрядчиков, гарантируя соответствие установленным стандартам качества и безопасности.

• Контролировать выполнение контрактов на внешние услуги и обеспечивать соблюдение соглашений.

• Сотрудничать в реализации и соблюдении политик и процедур безопасности на рабочем месте.

• Проводить периодические инспекции для выявления потенциальных рисков и принимать корректирующие меры по мере необходимости.

• Сотрудничать с отделом кадров в организации программ обучения по безопасности и охране труда.

• Предыдущий опыт в аналогичных функциях, предпочтительно в корпоративных средах.

• Базовые знания в области электротехнического обслуживания, сантехники и столярных работ.

• Исключительные организационные навыки и способность одновременно управлять несколькими задачами.

• Отличные навыки устного и письменного общения.

• Внимание к деталям и способность работать автономно.

• Зарплата $15,000 брутто

• Льготы, предусмотренные законом, и более выгодные