Document Management & Internal Control Analyst Colombia

Задачи, которые вас ждут:

• Приведение к единообразию документов, создаваемых разными подразделениями, у каждого из которых свои форматы, кодировка и практики ведения версий, без нарушения работы команд, которые пользуются ими каждый день.

• Применение архивной дисциплины в полностью цифровой среде. Почти вся документация Plata существует в электронном виде, поэтому классификация, хранение и сохранность должны обеспечиваться через репозитории, метаданные, права доступа и средства контроля целостности.

• Работа в сроки, установленные другими. Когда SFC, суд или аудитор запрашивает информацию, срок ответа фиксирован, а документ нужно найти в правильной версии.

• Управление границей между хранением и удалением. Хранение документа дольше срока хранения создает риски по законодательству о защите данных, а раннее удаление создает регуляторный риск. Вы будете управлять этой границей по каждой серии документов.

• Влияние без полномочий. Большинство документов, которыми вы будете управлять, создаются подразделениями Legal, Compliance, Risk, Product и Technology. Чтобы эти команды следовали дисциплине классификации и ведения версий, нужно не меньше убеждения, чем технического мастерства.

Почему вы нам подойдете:

• Степень бакалавра по специальности Ciencias de la Información, Bibliotecología, Archivística, Sistemas de Información y Documentación или по родственной программе. Мы также рассмотрим кандидатов с родственным дипломом в сочетании с сертификатом или подтвержденным опытом создания схем классификации и графиков хранения.

• Опыт работы от 1 года в области документооборота, управления записями (records management) или институциональных архивов, включая как минимум один инструмент, который вы создали или существенно переработали самостоятельно.

• Практическое знание колумбийской архивной методологии, включая Ley 594 de 2000 и Acuerdo 004 de 2019 организации Archivo General de la Nación, а также умение адаптировать ее к частной организации под надзором SFC, где сроки хранения определяются финансовым, коммерческим законодательством и законодательством о защите данных.

• Практический опыт работы как минимум с одной платформой управления электронными документами или контентом, такой как SharePoint, Google Workspace, Alfresco, M Files, OnBase, DocuWare, Athento или Confluence, включая права доступа, метаданные и контроль версий.

• Продвинутый уровень Excel для ведения реестров и графиков хранения.

• Продвинутый английский, B2 или выше. Вам предстоит регулярно работать с документацией, системами и коллегами на английском языке.

• Умение прочитать нормативный акт и превратить его в правило, которому может следовать другой человек, изложенное понятным испанским языком.

• Будет плюсом: опыт работы в регулируемых финансовых организациях, знание ISO 15489 (управление записями) и ISO 30301 (системы управления записями), а также опыт поддержки аудитов и регуляторных проверок.

Как мы работаем:

• Innovative Spirit: приверженность креативности и прорывным решениям.

• Honest Feedback: ценим открытое и прозрачное общение.

• Supportive Team: сильное сообщество, нацеленное на сотрудничество.

• Celebrating Achievements: вместе отмечаем наши успехи.

• High-Tech Environment: команда умных и революционных людей, которые осмеливаются бросать вызов статус-кво традиционных финансов.