Credentials Specialist

Обеспечивать комплексную поддержку процесса выдачи пропусков сотрудникам: эффективно управлять выпуском, учётом, возвратом и отправкой пропусков, а также регистрацией и администрированием доступов через назначенные платформы. Эта должность гарантирует, что у каждого сотрудника с момента выхода на работу есть необходимые доступы, и активно способствует соблюдению требований безопасности; также вы будете помогать с приёмом посетителей в Site. Ваша работа играет ключевую роль в поддержании безопасной, упорядоченной рабочей среды, соответствующей внутренним процессам организации.

• Выпускать пропуска для новых сотрудников, вернувшихся сотрудников и при смене должности или доступа.

• Организовывать возврат пропусков у бывших сотрудников.

• Координировать и отслеживать отправку пропусков для сотрудников из других городов.

• Проверять и архивировать документацию, необходимую для выпуска пропусков.

• Следить за тем, чтобы предоставленные доступы соответствовали уровню и роли сотрудника в соответствии с требованиями безопасности.

• Выполнять функции администратора по приёму посетителей на площадке, обеспечивая их надлежащую регистрацию и выдачу временных пропусков.

• Поддерживать постоянную связь с операционными подразделениями, HR и службой безопасности, чтобы работа соответствовала внутренним процессам.

• Управлять расходными материалами, необходимыми для процесса выдачи пропусков, и контролировать их, включая пластик, карты, тонеры, lanyards и т. д.

• Обеспечивать своевременное наличие этих ресурсов, при необходимости оформлять заявки на пополнение и вести актуальный учёт запасов, чтобы работа шла непрерывно и без перебоев.

• Следить за тем, чтобы вся документация, связанная с пропусками и расходными материалами, была правильно заархивирована.

• Проверять точность информации, поддерживать актуальность данных и оказывать базовую поддержку пользователям в случае вопросов или ошибок на платформе.

• Следить за тем, чтобы вся документация, связанная с пропусками и расходными материалами, была правильно заархивирована.

• Минимум от 6 месяцев до 1 года опыта работы на административной должности в сфере HR или на аналогичной позиции.
• Знакомство с HR-системами, такими как Airtable или аналогичными.
• Базовый или средний уровень владения пакетом Office или Google.
• Внимание к деталям, умение доводить дело до конца и чувство срочности.
• Эффективная коммуникация и клиентоориентированность.

• Будет плюсом опыт работы в сфере безопасности, контроля доступа или выдачи пропусков, на ресепшене.
• Навыки работы с системами контроля доступа (желательно).

• Конкурентная зарплата

• Ежемесячный бонус

• Льготы, предусмотренные законом

• Страхование на случай крупных медицинских расходов

• Страхование жизни

• 3 Flex day. Место работы: TecnoParque

Почему стоит присоединиться к Banco PLATA?

Мы ценим людей больше, чем должности. Здесь вы найдёте место, где ваши усилия признают, ваш рост важен, а каждое достижение отмечается всей командой. Мы — компания, которая делает ставку на таланты, создаёт новые возможности и сопровождает ваше профессиональное развитие на каждом шагу.