Business Setup & PRO Lead

Мы ищем специалиста среднего уровня, практического Public Relations Officer (PRO) для управления полным циклом регистрации компаний, оформления виз, взаимодействия с государственными органами и последующей регистрации после инкорпорации в материковом Дубае и нескольких свободных экономических зонах ОАЭ.

1.) Market & Client Insights (Strategic Ownership)

• Оставаться в курсе тенденций отрасли регистрации и секретарских услуг ОАЭ — регуляторных изменений, позиционирования юрисдикций и предложений конкурентов.
• Понимать, что ищут предприниматели и клиенты‑МСП при выборе юрисдикции и структуры, и переводить это в рекомендации и руководство для клиентов и бизнеса.
• Проактивно инициировать процессные руководства в зависимости от разных юрисдикций.
• Поддерживать команды Sales и Onboarding, помогая и консультируя клиентов.

2.) Company Incorporation & Secretarial Services (Abu Dhabi Mainland and UAE Free Zones)

• Осуществлять полную регистрацию компаний в: свободных экономических зонах ОАЭ (DIFC, ADGM, DMCC, RAKEZ и др.)
• материковом Дубае (DED Dubai)
• материковом Абу‑Даби (DED Abu Dhabi)
• Координировать резервирование названия, получение предварительных одобрений, подтверждение кода деятельности, подготовку и согласование MOA/AOA, нотариуса, Ejari и выдачу лицензий и/или их изменения.
• Вести статутные реестры, готовить резолюции и протоколы, управлять изменениями в акционерном капитале и взаимодействовать с зарегистрированными агентами, если это применимо.
• Осуществлять пост‑регистрационные процедуры — подача UBO, продление лицензий и т.д.
• Полностью отвечать за процесс оформления виз и иммиграции — визы инвесторов и сотрудников, карты учреждения, открытие иммиграционных дел, разрешения на въезд, медицинские осмотры, Emirates ID и штамповку виз.

3.) Government & Authority Liaison

• Регулярные визиты в государственные органы и управление эскалациями.
• Управление отношениями с ключевыми органами.
• Отслеживание изменений в регуляторных требованиях.
• Выступать в роли основного связующего с свободными зонами, ICP, MOHRE, нотариусом, Торговой палатой, Федеральным налоговым управлением и др.

4.) Client, Team & Internal Coordination

• Четко сообщать клиентам требования и сроки.
• Сотрудничать с кросс‑функциональными командами для выполнения задач.
• Поддерживать упорядоченные документы.
• Эскалировать неполные или подозрительные документы.
• Строить и управлять секретарскими услугами ОАЭ по мере роста функции (PRO, координаторы и др.).

Кто вы:

• 3–6+ лет опыта работы в PRO в ОАЭ.
• Сильный опыт работы с материковой частью и как минимум 2–3 свободными зонами.
• Практический опыт оформления виз.
• Знакомство с: DET / DED порталами.
• Порталы свободных зон.
• Системами ICP / GDRFA / MOHRE.
• Процессом изменения MOA.
• Нотариальными процедурами.
• Опыт работы с иностранными акционерами, включая корпорации.
• Предыдущий опыт работы с продажами / консультированием клиентов, а не только исполнением процессов, считается большим плюсом.

Non‑negotiable:

• 3–6+ лет практического опыта в настройке бизнеса и PRO в ОАЭ.
• Полный цикл регистрации компаний в материковой части ОАЭ и как минимум 2–3 свободных зонах.
• Практический опыт оформления виз и глубокие знания систем DET/DED, ICP/GDRFA и MOHRE.
• Умение самостоятельно проводить визиты в государственные органы, координировать работу с клиентами и управлять несколькими делами одновременно.

Ideal But Not Essential:

• Владение арабским языком.
• Опыт консультирования клиентов по выбору юрисдикций и корпоративных структур.
• Опыт работы в корпоративном секретариате, включая резолюции, статутные реестры и изменения в акционерном капитале.
• Опыт построения процессов или управления командой PRO/корпоративных услуг.

Our Benefits

• Мультикультурная среда, расширяющая ваш глобальный взгляд.
• Возможности обучения и наставничества от коллег и руководителей.
• Гибкий график работы; гибридный режим.
• Гибкая модель работы, ориентированная на цели и результаты.

Заявление о равных возможностях

В OSOME создание культуры, в которой представители всех слоёв общества чувствуют себя комфортно, действительно важно. Каждому соискателю будет предоставлено равное рассмотрение при приёме на работу. Мы не дискриминируем по расе, цвету кожи, религии, полу, сексуальной ориентации, возрасту, семейному положению, гендерной идентичности, национальному происхождению, инвалидности или любым другим законодательно защищённым характеристикам в стране, где кандидат подаёт заявку. Мы хотим обеспечить представительство разнообразия талантов в обществе, в котором живём сегодня.

Если у вас есть какие‑либо требования по доступности, которые сделают процесс подачи заявки и интервью более комфортным, пожалуйста, дайте нам знать, чтобы мы могли вас поддержать.