Senior Payroll Specialist (APAC)

Senior Payroll Specialist‑APAC отвечает за полный цикл расчёта заработной платы для подразделений компании в регионе APAC и активно участвует в расчёте заработной платы в США; обе зоны являются ключевыми для этой роли. Эта роль гармонизирует, упрощает и постоянно улучшает выполнение расчётов заработной платы и бухгалтерию заработной платы в странах региона, в подразделениях, в группах выплат, у провайдеров и в системах. Это делается для того, чтобы расчёт заработной платы оставался точным, соответствующим требованиям, надёжным и понятным по мере роста компании в APAC без пропорционального увеличения ручной работы или риска. Роль работает совместно с владельцем расчёта заработной платы в США по циклам выплат, соблюдению налоговых требований, годовым закрытиям и контролям, обеспечивая полную непрерывность в пиковые периоды и при отсутствии.

• Владеть полным циклом расчёта заработной платы для подразделений компании в регионе APAC по странам, группам выплат и провайдерам; определять единые стандарты выполнения, соответствующие законодательным и трудовым требованиям каждой юрисдикции.
• Обеспечивать соблюдение законодательных требований в юрисдикциях APAC: удержание подоходного налога, взносы в систему социального обеспечения и пенсионные фонды, обязательные отчисления работодателя, ежемесячные и годовые обязательные отчёты и сертификаты налогов для сотрудников, регистрацию новых стран и новых подразделений, а также своевременное разрешение уведомлений органов.
• Точно администрировать регулируемые и сложные элементы выплат: законные бонусы и надбавки, компенсацию отпуска, окончательные расчёты, налогообложение доходов от акций (RSU/опционов), вычеты по льготам, налогооблагаемые привилегии и экспатриантские или трансграничные схемы.
• Поддерживать выполнение расчётов заработной платы в США совместно с владельцем US payroll: обрабатывать и проверять многоштатные циклы выплат и внецикловые платежи, отвечать за назначенные рабочие потоки в календаре US payroll, участвовать в годовом закрытии (сезон W‑2) и обеспечивать полную непрерывность в пиковые периоды и при отсутствии.
• Продвигать гармонизацию и упрощение процессов в странах APAC для снижения количества ручных шагов, передач, переделок и внецикловых запусков.
• Руководить выполнением расчётов заработной платы во время переходов (запуск новых стран или подразделений, смена провайдера, изменения системы, реструктуризация/слияния), обеспечивая непрерывность и контроль.
• Обеспечивать чистоту бухгалтерии заработной платы при изменении объёма: единые журналы, начисления, обратные проводки и стандарты сверки по подразделениям и валютам.
• Мониторить превентивные контроли по дизайну, включая SOX‑соответствующие контроли заработной платы; улучшать качество пакетов доказательств и готовность к аудиту.
• Управлять провайдерами заработной платы в соответствии с согласованными SLA и KPI; инициировать исправительные действия при недостаточном качестве сервиса.
• Руководить анализом корневых причин повторяющихся проблем с расчётом заработной платы, бухгалтерией или сервисом; разрабатывать и внедрять надёжные решения.
• Выступать в роли ответственного за эскалацию сложных или чувствительных вопросов выплат в регионе; предоставлять авторитетные объяснения старшим заинтересованным сторонам.
• Сотрудничать с HR Ops, Finance, Legal/Compliance, провайдерами льгот и поставщиками расчётов заработной платы для создания масштабируемых операционных моделей и качества сервиса.
• Проводить обучение и давать рекомендации новым членам команды по необходимости.

• 7+ лет опыта в расчёте заработной платы, охватывающего APAC и США, включая многострановый охват с местными провайдерами в сложных условиях (рост, изменения или гибридные модели «внутри компании/аутсорсинг»).
• Глубокие практические знания в области расчёта заработной платы и налогового соответствия в юрисдикциях APAC, включая Индию: удержание налогов и социальные взносы, законные бонусы и увольнения, годовая отчётность и вопросы экспатриантов/трансграничных схем.
• Практические знания основ расчёта заработной платы в США (многоштатное удержание, FICA/FUTA/SUI, годовое закрытие W‑2) и готовность выступать в роли назначенного резервного специалиста по США, включая перекрытие с рабочими часами США при покрытии.
• Сильные навыки контроля над расчётом заработной платы: способность разрабатывать контроли, обеспечивать разделение обязанностей/утверждения и готовить доказательства, готовые к аудиту.
• Доказанная способность улучшать процессы расчёта заработной платы (стандартизация, автоматизация, снижение ручных усилий и ошибок).
• Глубокие знания бухгалтерии заработной платы, включая многовалютные среды, и опыт работы с Finance во время закрытия и аудитов.
• Демонстрированный опыт руководства переходами (провайдер/система/новая страна или подразделение) с планированием и решением проблем.
• Отличные навыки управления заинтересованными сторонами в разных часовых поясах и культурах; уверенность в роли ответственного за эскалацию и авторитета в расчёте заработной платы.

• Практический опыт работы с многострановыми платформами расчёта заработной платы или агрегаторами и их интеграциями HRIS/GL.
• Опыт внедрения контролей расчёта заработной платы в SOX‑соответствующей, компании, листингованной на бирже в США.
• Практический опыт обработки расчётов заработной платы в США, желательно в модели совместных сервисов или поддержки «follow‑the‑sun». Знание и опыт с законодательными требованиями США на федеральном, штатном и местном уровнях.
• Опыт работы с операционными моделями расчёта заработной платы и управлением провайдерами (SLA, KPI, исправительные действия).
• Опыт преобразования законодательных/операционных требований в системные/рабочие требования.
• Сертификация в управлении проектами или сопоставимый опыт руководства кросс‑функциональными инициативами.

• Конкурентоспособная компенсация
• Возможности карьерного роста и обучения
• Гибкость и автономия
• Сотрудничественная и инновационная культура
• Возможность работать над значимыми AI‑проектами
• Международная среда и талантливые команды

Быстрое развитие — Смелое мышление — Постоянный рост — Значимый вклад — Доверие и реальная автономия — Возможность формировать будущее AI

Nebius является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы привержены созданию инклюзивного и разнообразного рабочего места и обеспечению равных возможностей трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, ancestry, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, или любого другого признака, защищённого применимым законодательством.

Кандидаты должны иметь разрешение на работу в стране, в которой они подают заявку, и будут обязаны предоставить подтверждение права на трудоустройство в качестве условия найма.

Если вам нужны условия для участия в процессе подачи заявки, пожалуйста, дайте нам знать.