Senior Payroll Specialist/Payroll Specialist

Xometry ищет Payroll Specialist для присоединения к отделу бухгалтерии/финансов компании. Вы будете отвечать за поддержку всех аспектов операций по начислению заработной платы. Эта роль будет тесно взаимодействовать с кросс‑функциональными командами, включая Finance, Human Resources, Tax и Legal.

• Обрабатывает двухнедельную многоштатную payroll, включая сбор данных о табелях учёта рабочего времени, проверку изменений сотрудников и обработку новых наймов и увольнений
• Проводит проверку, аудит и при необходимости вносит исправления в данные Timecard, готовит данные Timecard для импорта, включая оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни и различные другие типы выплат
• Обеспечивает своевременную обработку и утверждение табелей руководителем и при необходимости осуществляет последующее взаимодействие
• Обрабатывает новых сотрудников, перемещения между штатами, увольнения, изменения статуса, LOA, налоговые изменения, вычеты, прямые депозиты, изменения ставок, ретроактивные корректировки и специальные выплаты
• Сохраняет конфиденциальность и точность всех записей payroll
• Выступает в роли связующего звена с сотрудниками Human Resource по вопросам, связанным с payroll, чтобы обеспечить точную и своевременную обработку
• Проверяет настройку налогов для новых сотрудников в системе payroll на точность
• Обрабатывает ежемесячные Stock Vesting и Exercises через payroll для отчётности о заработной плате и налогах
• Предоставляет быстрый, вежливый и эффективный сервис сотрудникам с вопросами о их оплате, вычетах или процессе payroll
• Обеспечивает соблюдение правовых требований государственных и федеральных регуляций
• Ведёт записи payroll, а также записи сотрудников
• Активно участвует в любых внедрениях систем, связанных с обработкой payroll или данными
• Оказывает поддержку Payroll Manager по мере необходимости
• Выполняет другие связанные обязанности по назначению

• 5+ лет опыта работы с payroll
• Отличное владение английским языком в письменной и устной формах
• Степень бакалавра в области финансов, управления человеческими ресурсами или смежной области
• Сертификация Fundamental Payroll Certification (FPC) или Certified Payroll Professional (CPP) предпочтительна
• Необходим обширный опыт работы с US payroll
• Опыт работы с публичными компаниями и/или с акциями в прошлом
• Опыт администрирования вычетов, удержаний, FSA, HSA, пенсионных планов и взносов в льготы
• Опыт проведения квартальных аудитов и годовых сверок
• Опыт ведения многоштатной payroll и создания отчётов
• Высокая компетентность в работе с программным обеспечением Payroll ADP Workforce Now
• Отличное внимание к деталям и организационные навыки
• Способность работать под давлением и соблюдать сроки
• Знание трудового законодательства и федеральных налоговых законов
• Способность этично работать с конфиденциальной информацией сотрудников
• Хорошие межличностные навыки и способность к сотрудничеству с членами команды

Xometry является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все соискатели будут рассматриваться без учёта расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения, статуса ветерана или инвалидности. #LI-Hybrid Для ролей, расположенных в США: Xometry участвует в программе E-Verify и после принятия предложения о работе предоставит федеральному правительству вашу форму I-9 для подтверждения вашего права на работу в США.